主旨：本府訂於本（ 109 ）年 7 月 8 日辦理「學校版電子化人事差勤系統導入說明會」，請各校指派專任或兼任人事人員參加，並請於本年 7 月 31 日前繳交系統導入所需資料，請查照。
說明：
一、為達成電子化政府之目標，並為減省傳統差勤管理之人力成本，本府預計於本年內全面導入學校版電子化人事差勤系統。該系統導入期程預計分二階段進行，第一階段導入對象為班級數 7 班以上學校，預訂於本年 10 月完成導入；另第二階段導入對象為班級數 6 班以下學校，預計於本年 12 月完成導入，合先敘明。
二、為利各校瞭解電子化差勤系統導入之方式、期程及相關配合事項，爰規劃辦理旨揭說明會。茲就說明會辦理之相關事宜說明如次：
(一)辦理時間：本年 7 月 8 日（星期三）下午 2 時至 5 時。
(二)辦理地點：本縣財政稅務局三樓大禮堂。
(三)參加對象：請各校指派專任或兼任人事人員 1 人參加。
(四)參加人員請予公假登記。另為配合防疫措施，請轉知參加人員進入財政稅務局時需配戴口罩。
三、因電子化差勤系統導入之需要，俟旨揭說明會結束後，請依所附之表件格式提供相關資料。有關各項資料彙整及其他注意事項說明如次：
(一)資料繳交內容：教職員工之個人基本資料、差假資料及流程設定資料。
(二)資料繳交期限：請於本年 7 月 31 日前繳交。
(三)資料繳交方式：請將各項資料電子檔於前揭期限前，電郵至差勤系統廠商之電子信箱（ sf00@hungchuan.com.tw ）。信件主旨請敘明學校全銜。
四、為配合行政院人事行政總處人事資料資訊化之政策，嗣後人員差勤資料須定期上傳匯送至該總處，爰電子化差勤系統導入後，各校所屬人員之各項差假（含加班）申請，須一律於差勤系統辦理。而人員簽到退作業則授權各校自行決定採線上打卡或紙本簽到退，併此敘明。
五、檢附「學校版電子化差勤系統導入相關資料」及「第一階段導入學校一覽表」各 1 份。