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計畫 人事人員012 - 最新消息 | 2022-05-23 | 點閱數: 1004

主旨:檢送本府 111 年人事資料正確性鎖定計畫 1 份,請查照。
說明:
一、為提升本府暨所屬各機關學校網際網路版人力資源管理資訊系統(以下簡稱 WebHR)人事資料之正確性及可信度,透過已認證之資料,免除人事人員後續辦理各項人事業務之查驗成本,特訂定本計畫。
二、實施對象:本府及所屬各機關學校編制內人員及聘(僱)人員。
三、實施期間:本(111)年 5 月至 12 月。
四、實施內容:
(一)個人資料校對: 各機關學校人事單位應輔導同仁使用自然人憑證、健保卡或行動身分識別(TAIWAN FidO),任選 1 種方式登入公務人員人事服務網(eCPA)之公務人員個人資料服務網 (MyData),並校對 WebHR 個人資料【重點項目為表 1 基本資料(含兵役、戶籍、住宅電話、行動電話、緊急通知人資料)、表 2 電子郵件、表 5 學歷、表 6 考試、表 16 家屬、表 19 經歷、表 20 考績、表 34 銓審、表 35 動態;教育人員增加表 7 教師資格及表 38 教師敘薪】。同仁如發現個人資料有錯誤或遺漏,可逕行修正或新增並上傳佐證文件留存,亦可提供紙本佐證資料請人事單位人員修正或新增,使用手冊詳如附件。
(二)個人資料保存: 如為日後申辦相關業務依法規規定須檢附佐證文件者,如人員異動(含送審、提敘、改敘、留職停薪等)或退休,請各機關學校人事單位除確認 WebHR 人事資料建檔正確性,視需要應一併留存人員個人資料書面及上傳附件留存。
(三)個人資料檢誤:各機關學校如遇人事資料異動,請至人事服務網(eCPA)A7 人事資料考核系統查詢是否有錯誤,並應依照該系統錯誤明細,至 WebHR 修正該筆人事資料。
(四)鎖定率考核(即日起至本年 9 月 15 日止):
1、鎖定比率以本年 8 月 31 日在職且人員區分為 01 至 74 之人員計算。
2、【表 19】(表 19 經歷資料):鎖定比率應達 80%以上。
3、【其他表】(含表 1 之兵役資料、表 5 學歷、表 6 考試、表 20 考績、表 34 銓審、表 35 動態,教育人員增加表 7 教師資格及表 38 教師敘薪,其中表 35 動態之預定復職日超過本年 9 月 30 日者不列入應鎖定之比率計算):鎖定比率應達 100%。
(五)人事資料解鎖權限:請逕洽本府人事處 WebHR 系統管理者申請。