主旨：為辦理本府公務人員 103 年(5 月至 8 月)平時考核，請本府各處於本年 9 月 12 日前將記錄完竣之公務人員平時考核紀錄表送本府人事處(考核訓練科)彙辦，並請依相關規定辦理平時考核，勿流於形式，請 查照配合辦理。
說明：
一、查「行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點」第 4 點規定略以，平時成績考核紀錄及獎懲，應為考績評定分數之重要依據。各機關主管人員每年 4 月、 8 月應考核屬員之平時成績，並將受考人之優劣事蹟記錄於平時成績考核紀錄表。主管人員應就考核結果，提出對受考人培訓或調整職務等具體建議，並將考核結果有待改進者，提醒受考人瞭解。平時成績考核記錄表並至少每半年密陳機關首長核
閱 1 次。
二、次查「行政院限制所屬公務人員借調及兼職要點」第 9 點第 1 項規定：「借調人員於借調期間，其平時考核與差假由借調機關負責辦理，並於每年年終或借調期滿歸建時，將平時考核及差假勤惰有關資料，送其本職機關，作為獎懲及考績之依據，遇有具體功過發生時，則依上述程序及權責隨時辦理。」準此，借調人員於借調期間之平時考核，應由借調機關負責辦理，請併同於旨揭期限送本府人事處。
三、另依平時成績考核紀錄表附記五規定略以，受考人當次考評項目中有 D 或 E 者，主管長官應與當事人面談，就其工作計畫、目標、方法及態度等進行溝通討論，面談內容及結果應紀錄於「面談紀錄」欄，以提升其工作績效，並作為年終考績評列等第及機關人事管理之重要依據。擬請相關單位主管辦理平時考核時，確依上開規定辦理。
四、本府所屬一級機關（消防局、財政稅務局、環境保護局、公共汽車管理處）首長之平時考核紀錄表亦請於旨揭期限逕送本府人事處彙整；本府所屬二級機關（家畜疾病防治所、各戶政、各地政）首長之平時考核紀錄表請於旨揭期限前先送本府相關處彙整後送本府人事處彙陳。
五、檢送「公務人員平時成績考核紀錄表」1 份，電子檔格式請至本府人事處網站檔案下載區自行下載使用。
六、副本抄送本府所屬各機關學校、各鄉鎮市公所、各鄉鎮市民代表會，請參照本函依權責辦理(平時考核紀錄表，除說明三所列機關首長外，餘請自行留存，毋須寄送本府)。

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主旨：檢送本中心 103 年度 9 月份「中興學術文化講座」場次表乙份，歡迎 貴屬同仁報名參加，請查照。

主旨：檢送本縣核定 103 年度服務屆滿 10 、 20 、 30 、 40 年資深優良教師名冊，詳如說明，請　查照。
說明：
一、依據教育部 102 年 11 月 18 日臺教師（一）字第 1020165469A 號令修正發布之「各級學校資深優良教師獎勵要點」辦理。
二、本縣 103 年度服務屆滿 10 、 20 、 30 、 40 年資深優良教師核定人數及慰問金額如下：
(一)服務屆滿 10 年者永慶高中溫任敏教師等 163 人，依法各致贈新台幣 4,000 元整。
(二)服務屆滿 20 年者竹崎高中鄭貴中教師等 153 人，依法各致贈新台幣 6,000 元整。
(三)服務屆滿 30 年者太保國小江連君校長等 23 人，依法各致贈新台幣 8,000 元整。
(四)服務屆滿 40 年者達邦國小萬淑蓮校長，依法致贈新台幣 10,000 元整。
三、請冊列核符獎勵教師之所屬學校，於 103 年 9 月 5 日前檢附統一收據（抬頭為嘉義縣政府並請開立總額、加蓋機關印信）及慰問金印領清冊正本（列數請自行增減），免備文送本府教育處社會教育科許瑋珊小姐俾憑彙整辦理撥款，並請委由貴校代為轉發核符之教師。
四、檢附本縣 103 年度服務屆滿 10 、 20 、 30 、 40 年資深優良教師核定彙整名冊、各校請領經費彙整統計表及本縣 103 年度服務屆滿 10 、 20 、 30 、 40 年資深優良教師慰問金印領清冊格式乙份。

主旨：檢送公務人員保障暨培訓委員會(以下簡稱保訓會)製發之「公務人員行政中立」宣導告示說明(分配數量如附件)，請 查照並依說明段辦理。
說明：　
一、依據保訓會本(103)年 8 月 19 日公訓字第 1032160715 號函辦理。
二、按公務人員行政中立法第 13 條規定：「各機關首長或主管人員於選舉委員會發布選舉公告日起至投票日止之選舉期間，應禁止政黨、公職候選人或其支持者之造訪活動；並應於辦公、活動場所之各出入口明顯處所張貼禁止競選活動之告示。」
三、因應本年九合一選舉將屆，保訓會設計製作旨揭告示說明，俾利依前開中立法之規定，一體適用張貼於辦公、活動場所之各出入口明顯處所，以收宣導之效。囿於數量有限，旨揭告示說明無法全面發送，請獲分配之機關、鄉〈鎮、市〉公所於本年 8 月 29 日下班前至本府人事處領取，未獲分配之各級學校及數量不足者務必下載電子檔自行列印張貼。
四、旨揭告示說明內容電子檔，置放於保訓會全球資訊網（http://www.csptc.gov.tw）右方「行政中立公務倫理專區」，以及本府人事處檔案下載區(http://www1.cyhg.gov.tw/personnel/chinese/index.aspx)，歡迎自行下載運用，擴大宣導效果。
五、檢附數量配賦表 1 份。

主旨：檢送本府修正「教師敘薪核定函」及「教師敘薪請示單」表格 5 份，並自即日起生效，請　查照。
說明：
一、重申本府授權學校自行核定之長期代理教師、無職前年資之初任教師敘薪案件，其敘薪核定函請副知本府；另縣外介聘教師之敘薪案件，人事單位仍應審查其相關證件是否符合敘薪相關規定，其核定函及相關證件並請副知本府。
二、為維護教師權益與教師（含長期代理教師）敘薪資料之正確性及完整性，本府自 103 學年度起，各級學校教師（含長期代理教師）敘薪案件應以人力資源管理資訊系統（ＷebHR ）進行線上核定（報送）。
三、另為統一本縣敘薪相關表件，請本府所屬各級學校，自即日起，辦理敘薪案件時，請至人力資源管理資訊系統ＷebHR 系統下列印敘薪核定函及請示單（中等以下學校／教師敘薪作業／敘薪案件／教師敘薪請示單（敘薪通知書）資料維謢），並報府核定（備查）。
四、檢送上開表格 5 份，請依式製發。

主旨：有關學校護理人員兼任出納、公文收發、午餐出納、午餐秘書、公勞健保等行政工作，請依說明項辦理，請 查照。
說明：
一、依據教育部國民及學前教育署 103 年 7 月 25 日臺教國署學字第 1030081288E 號函辦理。
二、為落實學校衛生法規定，確保學生及教職員工之健康照護，請學校護理人員依學校衛生法及其施行細則之規定執行法定業務為主，不宜因兼任過多其他行政工作而影響本職，有兼職學校請提出具體改善作為於103 年 8 月 25 日（星期一）前函報本府。
三、另學校如規模過小，人力確有不足，為求學校行政事務順利推動之下，不得不協請校護兼任其他行政工作時，在考量其工作負擔程度及經與當事人妥為溝通取得同意而不影響其學校護理工作本職情況下兼辦，應於改善作為中加註說明。
四、請各校(尤其是小校)將學校行政工作妥善協調，倘護理人員須兼職，請於教育部國民及學前教育署調查「國民中小學護理人員兼辦行政工作情形調查表 」，回報本府時，加註「經校護同意兼辦且不影響本職工作」字樣。
五、隨函檢附「國民中小學護理人員兼辦行政工作情形調查表」乙份，電子檔請於103 年 8 月 25 日（星期一）回傳至本府教育處體健科，紙本逐級核章後於103 年 8 月 27 日前送至本府。

主旨：有關臺中市政府教育局函請教育部國民及學前教育署釋示，國民中學教師兼任行政職務請公假 6 週參加主任儲訓，教師兼代主任不得支領主管職務加給，教師兼任組長卻得支領主管職務加給疑義案，請依該署函釋辦理，請 查照。
說明：依據臺中市政府教育局 103 年 8 月 12 日中市教中字第 1030063677 號函辦理；檢附原函影本及附件各 1 份。

主旨：教育部函以，有關學校教職員申請留職停薪人員得否於復職同日辦理退休生效疑義一案，轉請 查照。
說明：依據教育部 103 年 8 月 12 日臺教人（四）字第 1030113295 號函辦理；檢附前開函影本１份。

主旨：有關代理教師初聘時未具各該教育階段、科（類）合格教師證，嗣於學期中取得該證，是否符合再聘之規定疑義 1 案，請依教育部函釋（如附件）辦理，轉請 查照。
說明：依據教育部 103 年 8 月 5 日臺教授國字第 1030070095 號函辦理。

一、全國公教員工網路購書優惠方案承辦廠商學思行公司(讀冊生活網路書店)規劃本年 8 月份優惠書展活動，推出「前進ｘ閱讀ｘ新勢力」，展期為本年 8 月 1 日至 8 月 31 日，由 10 家出版社共同參與策劃，除新書及暢銷書外，亦包括生活休閒、親子繪本、商業理財、文學小書、社會政治...等，共計 4,000 本以上書籍。全書系單書 79 折，任選二本(以上)75 折，消費滿額新臺幣 588 元再享折扣，另有每周 66 折預告書籍，相關訊息請詳閱書展網頁(http://goo.gl/KaXuqT)。
二、附件電子宣傳 DM 為網頁檔，點擊後會開啟網路瀏覽軟體(如 IE 或 Chrome)，並連結書展介紹頁面。

資料來源：行政院人事行政總處/活動資訊

參考網址：http://www.dgpa.gov.tw/ct.asp?xItem=12075&ctNode=1283&mp=7

主旨：謹定於 103 年 8 月 19 日下午假本府 4 樓 402 會議室辦理本縣 103 年度校長逐召及教師緩召業務說明會，詳如說明，請各校派員參加，請 查照。
說明：
一、依據嘉義後備指揮部 103 年 7 月 30 日後嘉義管字第 1030003528 號函辦理。
二、因場地因素，本次說明會分為 2 場次，第 1 場次自下午 1 時 30 分起至 2 時 50 分止，第 2 場次自下午 3 時起至 4 時 20 分止，地點均為本府 4 樓 402 會議室，請各校任擇 1 場次參加。
三、檢附嘉義後備指揮部 103 （ 104 ）年度後備軍人緩召 3 款、逐召 4 款作業要點 1 份，請參加人員攜帶與會，會場不另提供。

主旨：人事服務 GO-GO-GO 電子報第 10308 期出刊，歡迎下載參閱運用並轉知所屬同仁。
說明：
一、嘉義縣政府人事服務 GO-GO-GO 電子報自 100 年 5 月創刊以來，至今已發行 40 期。由於內容包羅萬象，規劃有【活動訊息網】、【溫馨關懷坊】、【法規看過來】、【心得分享】、【標竿學習專欄】、【靜思語】及【訊息預告網】等專欄，頗受同仁好評。
二、歷年電子報檔案業已上傳於 C.C.S.人事服務平台左邊頁面之「即時飛來訊」項下之「GO-GO-GO 電子報」介面，歡迎下載參閱運用並轉知所屬同仁。
 

主旨：核定本府「創新嘉園-加減乘除創意點子王」競賽獲獎提案如附件 1 ，請獲獎單位依式填列獎勵建議名冊(如附件 2)於本(103)年 8 月 8 日下班前送本府人事處彙辦(免備文)，請　查照。
說明：　
一、依據本府本年 3 月 4 日府人考字第 1030038288 號函核定之「嘉義縣政府『創新嘉園-加減乘除創意點子王』實施計畫」辦理。
二、旨揭競賽由本府各單位及所屬機關提報，本年度加減乘除創意點子王競賽總計 47 提案參與評審，並於本年 7 月 18 日上午經評審委員會審查完竣。
三、獎勵：
      (一)提貨禮券：卓越獎獲提貨禮券 2 萬元整，優良獎各獲提貨禮券 1 萬元整，佳作各獲提貨禮券 5 仟元整。
      (二)行政獎勵：卓越獎提案之參與人員核敘記功一次；優良獎提案之參與人員核敘嘉獎二次；佳作提案之參與人員核敘嘉獎一次。每案之行政獎勵最高以 4 人為限，覈實辦理。
四、獲獎單位將於本府主管會報中表揚，時間另函通知。

公務人員考績法施行細則第 14 條所定有關一次記二大功專案考績之適用條件及相關配套程序更加明確，爰修正上開條文。
二、檢附旨揭條文、修正總說明及條文對照表各 1 份。

資料來源：行政院人事行政總處最新法規