主旨：為辦理本府公務人員本（ 113 ）年 1 月至 4 月平時考核，請本府各處於本年 5 月 15 日（星期三）前將記錄完竣之公務人員平時考核紀錄表送本府人事處（考核訓練科）彙辦，並請依相關規定辦理平時考核，勿流於形式，請查照配合辦理。
說明：    
一、查「行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點」第 4 點規 定略以，平時成績考核紀錄及獎懲，應為考績評定分數之重 要依據。各機關主管人員每年 4 月、 8 月應考核屬員之平時成 績，並將受考人之優劣事蹟記錄於平時成績考核紀錄表。主 管人員應就考核結果，提出對受考人培訓或調整職務等具體 建議，並將考核結果有待改進者，提醒受考人瞭解。平時成績考核紀錄表並至少每半年密陳機關首長核閱 1 次。
二、次查「行政院限制所屬公務人員借調及兼職要點」第 9 點第 1 項規定：「借調人員於借調期間，其平時考核與差假由借調 機關負責辦理，並於每年年終或借調期滿歸建時，將平時考 核及差假勤惰有關資料，送其本職機關，作為獎懲及考績之 依據，遇有具體功過發生時，則依上述程序及權責隨時辦理 。」準此，借調人員於借調期間之平時考核，應由借調機關 負責辦理，請併同於旨揭期限送本府人事處。
三、另依平時成績考核紀錄表附記五規定略以，受考人當次考評 項目中有 D 或 E 者，主管長官應與當事人面談，就其工作計畫、目標、方法及態度等進行溝通討論，面談內容及結果應 記錄於「面談紀錄」欄，以提升其工作績效，並作為年終考績評列等第及機關人事管理之重要依據。請相關單位主管辦 理平時考核時，確依上開規定辦理。
四、本府各處處長（主計處、政風處除外）暨所屬一級機關（消 防局、衛生局、環境保護局、財政稅務局、文化觀光局、社 會局及公共汽車管理處）首長之平時考核紀錄表亦請填寫後 於旨揭期限逕送本府人事處彙整；本府所屬二級機關（家畜 疾病防治所、各戶政及各地政事務所）首長之平時考核紀錄 表請於旨揭期限前先送本府相關單位彙整後，送本府人事處 彙陳。
五、請本府各處就本年 4 月 30 日前離職人員（如附件四名冊）， 就其至離職前任職表現進行考核，並請將其等之平時考核紀 錄表於旨揭期限前先送本府相關單位彙整後，送本府人事處 彙陳。
六、副本抄送本府所屬各機關學校、各鄉鎮市公所及各鄉鎮市民 代表會，請參照本函依權責辦理，平時考核紀錄表除說明四 所列機關首長外，餘請自行留存，毋須寄送本府。
七、檢附公務人員平時成績考核紀錄表及相關規定各 1 份。