主旨：檢送「嘉義縣政府暨所屬機關學校主管通訊錄」空白表格 1 份，請依說明填寫並於本（ 113 ）年 3 月 18 日（星期一）下班前以電子郵件傳復本府人事處退休福利科（ huiyi@mail.cyhg.gov.tw ）彙整；另紙本併請於核章後依限逕送，請查照。
說明：    
一、旨揭通訊錄表格請以 12 號標楷體依式填寫，並請勿自行調整表格間距。
二、填寫注意事項:
(一)所屬機關請填寫一級主管以上人員（警察局含各分局長）。
(二)各衛生所請填寫主任 1 人。
(三)各級學校請填寫校長 1 人。
(四)各鄉（鎮、市公所），請填寫課長級以上人員。
(五)請依各機關組織編制、職稱順序依序填寫；倘現職職務出缺，代理或兼任者請一併填入。
(六)填列人員請以本年 3 月 15 日在職者為準。