主旨：為統一辦理及編列 103 年度本縣各國民中小學教職員退休預算（含 55 歲自願提前退休及屆齡命令退休），請依說明規定辦理，請查照。
說明：
一、本次調查將作為本府執行 103 年度各高中及國民中小學教職員退休計畫之重要依據，請詳實查填以免影響本府當年度退休預算執行及擬退休人員之權益。
二、關於各國民中小學教職員申請 103 年度自願退休調查，務請轉知所屬教職員審慎考量，凡未列入本次申請自願退休調查人員者，除特殊原因外，均不得於該年度內提出退休申請，如填報為 103 年度申請自願退休人員卻未於年度內辦理退休者（除特殊原因外），次年度將予管制 1 年。
三、另為配合 WbeHR 人力資源管理資訊系統全面上線，本次退休調查採線上與紙本報送並行作業：
(一)線上報送作業：
１、登錄退休意願調查：請至 WebHR 人力資源管理資訊系統＞退休撫卹＞退休意願調查＞登錄退休意願調查＞新增＞建立擬退人員資料＞計算第一次退休金＞確認。
２、報送退休意願調查：請至 WebHR 人力資源管理資訊系統＞退休撫卹＞退休意願調查＞報送退休意願調查＞查詢＞選取＞報送。
(二)紙本及電子檔案報送：請於本（ 102 ）年 6 月 11 日前填寫學校教職員 103 年度退休調查表，依式詳填逐級核章後函復，並將調查表電子檔傳送至syou029@mail.cyhg.gov.tw（如無該類人員提出退休申請者，則免備文，謹以電子郵件註明無是類人員後傳送）。
四、檢送本縣各級學校教職員 103 年度退休調查表（含填寫範例）及線上報送操作手冊各 1 份，調查表電子檔請逕至本府人事處檔案下載區下載使用。