主旨：為本所訂於本(112)年 5 月 12 日舉辦「公文寫作技巧及案例解析」課程，請依「薦送名額分配表」薦派人員參訓及轉知有意願參訓者自由報名參加，請查照。
說明：    
一、研習目的：藉由專業講師分享公文製作之原則及要領，透過案例解析，提升學員公文寫作能力及技巧。
二、研習時間： 5 月 12 日上午 8 時 50 分至下午 4 時【報到時間：上午 8 時 30 分至 8 時 50 分】
三、研習地點：本所 1 樓 101 教室
四、授課講師：邱忠民【國家文官學院公文製作及習作講座，國立嘉義大學教育學系教師，詳如講師簡介。】
五、授課主題：公文寫作技巧及案例解析
六、研習對象：服務於本縣之現職公教人員，約計 80 名。
七、報名方式：本所網站線上薦送及自由報名
(一)薦送報名：
１、縣府各處、所屬機關、地政、戶政事務所及鄉鎮市公所：請人事人員或研習業務承辦人員依「薦送名額分配表」至本所「薦送機關後端管理系統」辦理薦送報名。
２、薦送後台網址： https://www.chrdc.gov.tw/df_sys/df_login/login-1.asp
３、請於薦送系統報名，以免影響線上報到流程與「各機關薦送到訓率」之統計及日後課程薦送名額分配之參考。
４、為期訓練資源公平共享，請避免固定人員重複參訓，務使每人均有參訓機會。
５、報名期間內可於薦送系統自行更換名單(勾選原名單後刪除並重新薦送)，若報名截止後已錄取人員因故無法參加，為期訓練資源充分發揮，請薦送單位務必另行派員遞補，並請遞補人員於報到時告知服務人員，以免影響「薦送到訓率」之統計。
６、人事人員或研習業務承辦人員如有變更或相關資料欲做修改，請至「薦送後台-機關名單-機關資料修改」進行更新；另如被薦送人員之個人資料已有異動時，請提醒其至人力發展所網站修改會員資料。
(二)自由報名：
１、請至本所網站「學員服務-班期報名」項下線上報名（請先註冊為會員）。
２、自由報名網址： https://www.chrdc.gov.tw/apply/index.asp?Parser=99,5,31
３、如報名人數超出錄取名額，採電腦隨機抽籤方式，錄取學員如無法參訓，則依報名先後順序依序遞補。
八、報名期限：
(一)自即日起至 5 月 9 日下午 5 時止受理線上報名。
(二)本所得視報名狀況調整報名截止期限，敬請欲報從速。
九、錄取名單：
(一)報名截止後 1 日內公告於本所網站「學員服務-班期報名」項下，點按「報名/招收人數」，即可得知全額錄取名單，或於「會員登入」輸入帳號及密碼後，點按「查看個人報名」，查詢個人是否錄取。
(二)本所另寄發上課通知至錄取學員之信箱（請先行檢視本所網站會員相關資料，如有錯誤請修正）。
十、忘記密碼查詢方式：線上查詢並直接顯示於電腦頁面上(非寄到信箱)，請於本所網站首頁「會員登入」欄位下方點選「忘記密碼」。
(一)查詢方式一：輸入帳號及電子郵件
(二)查詢方式二：輸入姓名、身分證字號及生日
十一、研習時數：
(一)依「行政院及所屬機關學校推動公務人員終身學習實施要點」相關規定，核發全程參加之公教人員 7 小時學習時數【課程結束後 30 日內核發，線上報到(刷退)紀錄不完整者，請恕無法核發時數】。
(二)依「嘉義縣政府暨所屬機關學校訓練進修實施計畫」學習時數認定：為維持訓練品質及整體效益，各該課程缺課三分之一以上者，該課程不核予終身學習時數。
(三)遲到逾 30 分鐘者，以缺課 1 堂論之。
(四)公教人員請至「ECPA 人事服務網-行政院人事行政總處-應用系統-D6 ：終身學習入口網-個人資料夾-學習時數」查詢。
(五)「ECPA 人事服務網」網址： https://ecpa.dgpa.gov.tw/
(六)「教師進修網」無法連結查詢此筆時數，須由「ECPA 人事服務網」進入查詢，惟教師無法自行註冊，請轉知學校人事人員協助建置。
十二、請假程序：
(一)錄取學員如確實因故無法參加，應即時以電話或電子郵件方式告知主辦人（包含服務單位、姓名及請假事由，如以郵件方式請再致電確認是否有收到），以利研訓資源再運用。
(二)未依規定辦理請假手續者，本所將登記為「無故缺課」，並作為日後「駁回報名資格」之參考依據。
十三、下列事項請錄取學員配合遵守：
(一)上課講義：預計於 5 月 9 日寄發，請學員務必先行檢查電子信箱是否正確，俾利電子檔案順利寄達，為環保本所不再提供紙本講義，請視需要自行列印使用。
(二)課程採用「線上報到(刷退)」方式，由本所以二維條碼掃描器讀取身分證條碼，請學員攜帶身分證(並翻至有條碼那面)以便快速完成報到(刷退)作業，所讀取之資料僅有身分證之「英文字母」及「數字」，絕無其他個人資料，敬請安心出示報到。
(三)請學員做好防疫保護措施，建議自備口罩並全程佩戴，如有發燒、呼吸道症狀，請做好請假程序，勿進入教室。
(四)中午提供便當，為響應一次用產品減量，由本所向環保局租借循環用環保餐盒供店家使用，請學員於本所指定地點用餐。
１、請自備環保筷，本所不提供免洗筷，用完請將餐盒放回指定地點，以利本所歸還。
２、本所不提供外帶紙盒便當，學員如無法於本所用餐，則請於下午上課時段將環保餐盒帶回本所歸還，或請自備容器裝填帶回。
(五)請勿在教室內用餐，或將裝有茶、咖啡等飲料且無法鎖緊、蓋緊之容器帶進教室內。
(六)為響應環保，請自備環保杯，本所不提供紙杯。
十四、參加研習學員請機關、單位准予公假登記。
十五、本課程如有未盡事宜或變更，將於本所網站「最新消息」公布，敬請隨時上網查看。
十六、檢送「薦送名額分配表」及「講師簡介」各 1 份。