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緊急 人事人員012 - 最新消息 | 2021-05-26 | 點閱數: 1269

主旨:檢送「嘉義縣政府防疫期間人員進出管制規定」1 份,並自 110 年 5 月 21 日起實施,爰請依說明事項配合辦理,請查照。
說明:
一、為避免員工遭受感染,以維持公務正常運作,本府業自本年 5 月 20 日起實施異地分區辦公,並將本府人員分置於第一及第二辦公室。其中第一辦公室設於本府原址;第二辦公室設於本府食安大樓及本縣創新學院(一至二樓),合先敘明。
二、復為強化本府各分區辦公室人員之保護,自旨揭之日起於本府各分區辦公室實施人員進出管制。茲就進出管制規定擇要說明如次:
(一)管制時間:上班日及假日全時( 24 小時)實施管制。
(二)持證通行原則:凡進入本府各分區辦公室者,除應持有本府人事處製發之識別證,應全時佩戴識別證,以利識別管理,且各分區辦公室,嚴禁另一分區辦公室人員進入。
(三)民眾洽公專區:民眾洽辦公務或提出陳情,統一由本府第一辦公室受理,並由警衛人員引導至管制入口處「統一洽公專區」再聯繫權責單位派員至專區辦理之。
(四)各機關洽辦業務方式:除本府事前配發及持有證件者外,各機關人員洽詢或辦理各項業務,請至本府第一辦公室辦理,並應持服務機關製作之員工識別證,現場換發進出識別證後,始得入內洽辦。
三、又為免相關進出管制之實施,致影響各機關業務之辦理,爰依下列方式事前配發各機關進出識別證:
(一)識別證種類:所屬機關人員進出識別證(藍色)。
(二)配發對象:以本府所屬機關首長及鄉鎮市長為原則。
(三)其他配發對象:除前揭人員外,各機關經審酌業務性質而有必要時常至本府洽辦公務者(例如首長隨行人員或公文遞送人員等),得列冊送本府人事處審核發給。
(四)列冊及領用期限:請於本年 5 月 25 日(星期二)中午前提列相關人員名冊送本府人事處,並於 5 月 26 日當天派員領取完畢(首長識別證得於 5 月 25 日領取)。
(五)其他注意事項:各機關未獲發給證件者及發給證件前,請持服務機關製作之員工識別證,現場換發臨時進出識別證,始得進入。
四、檢附「所屬機關人員進出識別證申請名冊」1 份。