自98年12月28日起，所有退撫案件改採網硌報送銓敘部方式申請。本府各所屬機關學校有關個案之退休事實表或撫卹事實表或撫慰金申請書等文件，應函送本府審查加蓋層轉機關章後再由本府掃描至銓敘部網路作業系統，其餘有關文件(如經歷、照片)由各服務機關自行掃描傳輸至銓敘部網路作業系統。本縣公車處及各鄉鎮市公所之退撫案件均請自行辦理全部網路上傳銓敘部之事宜，免再陳報本府層轉，有關該系統作業要領請自行至銓敘部網站「新訊小團」參閱 。
〔退休撫卹案件網路報送作業系統外網使用手冊〕
〔網路報送有關需掃描上傳文件及書面報送之文件一覽表〕

2

自願提前退休：任職5年以上年滿60歲者或年滿50歲任職滿25年者。

3

55歲自願提前退休：於退休三個月前向本府請示，俟本府函復准退後備齊相關表件報府憑辦。(任職需滿25年以上，年滿55歲至年滿56歲之間提出)

4

命令退休：於退休三個月前向本府提出申請（1.年滿65歲者。2.心神喪失或身體殘廢不堪勝任職務者；至遲以屆齡之1月16日或7月16日為退休生效日。

5

自願提前退休應於退休日三個月前檢附下列資料函請本府同意提前退休。

6

全民健保特約醫院診斷證明書一份(無則免附，診所不採)

7

函〔主旨應說明年滿幾歲、為何退休；說明欄應敘述該員出生日期、全部任職年資（含軍職）、預定退休日、支領退休金種類〕

俟本府發函同意退休申請後，於退休生效日3個月前將下列證明件自行掃描文件上傳「銓敘部銓敘業務網路作業系統」  [網路報送有關需掃描上傳文件及書面報送之文件一覽表]。

1

公務人員退休事實表（得由WebHR人力資源管理資訊系統產生）

[公務人員退休事實表(1030601起適用)] 

[退休人員適用法條一覽表]

2

任職經歷證件(含任職所有之派令、考績、服務證明書暨退伍令、大專集訓證明或退伍相關證明文件或軍校畢業證書)

3

最近3個月內彩色1吋半身照片。

4

個人戶籍謄本。

5

公務人員退休撫卹基金退撫給與人員資料卡：請將臺灣銀行、第一商銀或合作金庫銀行3家行庫，任1家行庫存摺封面影本黏貼於資料卡上。

6

退休公務人員最後在職同等級人員現職待遇計算表（得由WebHR人力資源管理資訊系統產生）

7

優存帳戶之臺灣銀行存摺影本（選公保養老給付直撥入帳辦理優存者才上傳）
先請退休人員持[公（政）務人員擬退休（職）辦理優惠儲蓄綜合存款戶開戶聲明書暨最後服務機關證明書](得由WebHR人力資源管理資訊系統產生)至台銀辦理優存存摺。

8

掃描證件（公務人員退休事實表、個人戶籍謄本 、任職所有之派令、最後一年考績通知書、最近3個月內彩色1吋半身照片、公務人員退休撫卹基金退撫給與人員資料卡、退休公務人員最後在職同等級人員現職待遇計算表 、台銀辦理優存存摺封面。）

9

銓敘部網路報送作業

另檢附下列證件報府憑辦(公所、代表會逕報銓敘部)

1

公務人員退休事實表2份（由WebHR人力資源管理資訊系統產生）

2

任職經歷證件影本1冊(含任職所有之派令、考績、服務證明書暨退伍令、大專集訓證明或退伍相關證明文件或軍校畢業證書)---加蓋核與正本無異章及人事人員職章 。
公所、代表會報銓敘部資料：任職經歷證件影本1冊(含任職所有之派令、 最後一年考績及銓審函、退伍令或軍校年資查證函)並加蓋核與正本無異章戳及人事人員職名章。

3

退休公務人員最後在職同等級人員現職待遇計算表1份（得由WebHR人力資源管理資訊系統產生表件, 再行填入主管年資）

4

屆齡(65歲)退休者，於退休前三個月檢附上述表格直接函陳本府(含銓敘部)核退，免再請示。

5

軍校基礎教育折算役期併計公職退休年資者，檢附退伍令及軍校畢業證書函文該員退伍時所屬軍總總部申請(國防部：台北文山郵政90014號信箱；陸總部：桃園龍潭郵政91004號信箱)[軍校年資查證函範本]

6

有關軍職年資查證資料應由服務單位人事查證各項應附證件(如退伍令、軍校畢業證書、大專集訓結業證書或各項年資證明文件)並加蓋「與正本無異」章戳及人事人員官章後寄往當事人原核定退伍或除役權責單位辦理(非緊急事件不得以[最速件]查證)。[國軍核定退伍、除役權責單位證件區分表]

7

NEW
大專集訓證書補發申請表注意事項：
一、申請表請翔實填寫，以減少作業時效。
二、請檢附身分證正反面影印本、退伍令正反面影印本、(或國民兵證明、替代役證明)、送訓學校畢業證書印影本、掛號回郵信封(需填妥收信人地址、郵遞區號及貼妥寄件郵資)。
三、未檢附回郵信封，將以電話聯繫申請人親臨補發單位領證，或檢還申請資料。
四、畢業證書遺失，請逕向送訓學校申請補發。
五、退伍令遺失，請至戶籍地後備指揮部申請補發。
六、存管集訓名冊查無受訓資料，且申請人無法提供具法律效益證明者，基於行政機關依法行政立場，無憑辦理補發，申請人可逕向戶籍地後備指揮部，調閱個人兵籍資料查證有無大專集訓證明，以維自身權益。
七、不予補發證書人員，相關資料以回郵信封寄還。
八、郵件辦理：申請資料郵寄至陸軍第十軍團指揮部。機關地址：426臺中新社郵政90774之3號信箱。收件人：大專集訓證書承辦人。
申請補發「國防部陸軍司令部函及作業說明與申請表」