主旨：配合行政院人事行政總處(以下簡稱總處)於 WebHR 任免遷調子系統建置聘僱計畫書(表)作業，請依說明配合辦理相關工作，請查照。
說明：
一、本府 110 年 1 月 22 日府人任字第 1100019646 號函諒達。
二、授權自行核定職務代理約僱計畫(以下簡稱職代計畫)部分，因計畫表核定後無法修正及刪除，授權自行核定於系統建置職代計畫依下列原則辦理:
(一)2 月 1 日起新增之職代計畫，請至 WebHR 系統先行建置職稱明細資料，核定前請「列印」產製 Word 檔或 ODF 檔，寄至本府承辦人(陳怡樺： minigee@mail.cyhg.gov.tw)電子信箱預審，預審確認後再執行線上核定，計畫表亦請函送本府。
(二)2 月 1 日前之職代計畫，請依原已函送本府之計畫表內容建置，並上傳原函送本府之公文及附件於「附件檔案」，核定文號請登打原函送本府之公文文號。 2 月 1 日前之職代計畫登載係為完備 WebHR 系統作業程序，非屬重新審核。
三、跨年度職代計畫(如 109 至 110 年、如育嬰留職停薪職代計畫)，因系統係以單一年度為建置基礎，經費和期間均需依年度分別建置，於備註欄再行註明完整職代約僱計畫之期間，依原報送文號函報本府核定。
四、職代約僱計畫表明細資料內職稱，請依已核定之紙本計畫表選取「1179 約僱人員(或 1178 約聘人員)」，而非 8599 約僱職務代理人、 I525 約聘護理師。
五、依據總處規範，已核定之計畫書(表)請依注意事項(二)點程序步驟建置，於系統補登資料非屬重新審定，意即報送文號請登打原函報本府之文號。
六、檢附 WebHR 聘(僱)用計畫書(表)資料報送注意事項、 WebHR 系統聘(僱)用計畫書(表)功能操作說明。