主旨：本（ 113 ）年度 1 月份 D5 系統現有員額填報，請提前於本年 2 月 2 日（星期五）中午前填報完竣，請查照辦理。
說明：    
一、為配合行政院人事行政總處人事業務考核作業期程，且考量本年 1 月份現有員額調查表填報期間適逢農曆春節假期，請各機關（學校）提前於本年 2 月 2 日（星期五）中午前填報「D5 ：組織員額管理系統」，並於該日前傳送現有職員名冊至本府人事處組織任免科各承辦人彙辦（因時效因素，請核章後先以電子郵件或傳真傳送）。
二、請輔導區主任協助各該輔導區依限填報，如逾期者，列入缺點 1 次。
三、檢附本府人事處各承辦人聯絡資訊 1 份。