主旨：為保障貴校 102 學年度新進正式教師申請職前年資提敘案，及教師取得較高學歷改敘案之權益，請轉知貴校教師如有前開情事者，儘速檢證辦理提敘或改敘相關事宜，請查照。
說明：
一、依公立學校教職員敘薪辦法第 4 條規定，新任教職員應於到職後一個月內，填具履歷表，檢齊學經歷證件(包括到職聘書或派令，教師須檢送教師資格檢定證件)送由學校辦理敘薪手續。
二、為維護教師權益，請各校人事單位確實審查教師辦理旨揭事項所需證件，如有證件闕漏者，應立即通知其補正，並於教師提出申請或補正後儘速報府核敘。報府核敘案件如有證件未齊者，經本府（電話）通知，申請人或服務學校未於通知日起 3 天內（例假日順延）補正者，則全案退回學校補正。
三、因申請人證件未齊，致延遲核定其提敘案或改敘案而生損害者，如可歸責於申請人者，由申請人自行負責；如可歸責於人事單位者，由本府人事處查處相關責任。
四、另重申本府 101 年 2 月 16 日府人任字第 1010036211 號函略以，本府授權學校自行核定之長期代理教師、無職前年資採計之專任教師之敘薪案件,其敘薪核定函請副知本府；另本縣各級學校辦理縣外介聘教師之敘薪業務時，人事單位仍應審查其相關證件是符合敘薪相關規定，不得僅依其敘薪通知書或最後考核通知書逕予銜接支薪，其敘薪核定函亦請同時副知本府(含相關證件)。
五、檢附「嘉義縣教師敘薪案件應檢附證件一覽表」。