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公文 人事人員012 - 最新消息 | 2021-05-28 | 點閱數: 755

主旨:檢送「嘉義縣政府防疫期間人員進出管制規定」1 份,並自本( 110 )年 5 月 21 日起實施,請轉知貴屬人員依說明事項配合辦理,請查照。
說明:
一、為避免員工遭受感染,以維持公務正常運作,本府業自本年 5 月 20 日起實施異地分區辦公,並將本府人員分置於第一及第二辦公室。其中第一辦公室設於本府原址;第二辦公室設於本府食安大樓及本縣創新學院(一至二樓),合先敘明。
二、復為強化本府各分區辦公室人員之保護,自旨揭之日起於本府各分區辦公室實施人員進出管制。茲就進出管制規定擇要說明如次:
(一)管制時間:上班日及假日全時( 24 小時)實施管制。
(二)持證通行原則:凡進入本府各分區辦公室者,除應持有本府人事處製發之識別證,應全時佩戴識別證,以利識別管理,且各分區辦公室,嚴禁另一分區辦公室人員進入。
(三)民眾洽公專區:民眾洽辦公務或提出陳情,統一由本府第一辦公室受理,並由警衛人員引導至管制入口處「統一洽公專區」再聯繫權責單位派員至專區辦理之。
(四)各機關洽辦業務方式:除本府事前配發及持有證件者外,各機關人員洽詢或辦理各項業務,需至本府第一辦公室辦理,並應持服務機關製作之員工識別證,現場換發進出識別證後,始得入內洽辦。
三、各種識別證配發及持用規定:茲就得進出第一辦公室之識別證種類說明如次。
(一)員工進出識別證(紅色):
1、持用對象:本府第一辦公室人員。
2、未攜帶者應於管制入口處通知本府人事處,申請發用員工臨時進出識別證,並應於申請當日下班後繳回。
(二)所屬機關人員進出識別證(藍色):
1、持用對象:本府所屬各機關首長、鄉鎮市長及各機關造冊列管人員(如首長隨行人員或專門遞送公文書人員)持用為限。
2、各機關其餘人員則需持機關製發之員工識別證,現場申請換發臨時進出識別證(黃色)。
(三)其他人員臨時進出識別證(黃色):
1、持用對象:中央機關長官、縣長室貴賓、議員、記者、本府所屬機關學校員工、本府行政處聯繫之廠商、本府員工消費合作社之廠商、參加開標之廠商。
2、應於管制入口處以留置個人身份證件(如身份證、健保卡、員工識別證、記者證)方式換發臨時進出識別證,並完成實聯制登記,始得進入。
四、另持用員工進出識別證(綠色)之第二辦公室人員,各項業務聯繫或會議應以電話或視訊方式辦理,不得進入第一辦公室內,且不得以換發臨時進出識別證(黃色)方式進入,違者將從嚴議處。