主旨：檢送「嘉義縣政府暨所屬機關學校主管通訊錄」空白表格 1 份，惠請依說明段填寫電子檔，請於本（ 102 ）年 8 月 23 日（星期五）下班前 E─mail 至本府人事處退休福利科（ziin1224@mail.cyhg.gov.tw）彙整，紙本於核章完畢後請務必依限一併逕送，請查照。
說明：
一、通訊錄請以 12 號標楷體輸入，請勿自行調整表格間距。
二、填寫注意事項：
(一)本府各處請填寫科長以上人員，並依科別、職稱順序依序為處長、副處長、技正、督學、專員、科長填寫現職人員資料（不含科員、技士、佐理員、助理員、辦事員、技佐、書記、約聘（僱）人員、技工、工友、臨時人員）；並請查核確定上述現職資料均已填寫。
(二)所屬機關請填寫一級主管以上人員（警察局含各分局長；消防局含各大隊長）。
(三)各衛生所、戶政事務所請填寫主任 1 人。
(四)各級學校請填寫校長 1 人。
(五)各鄉（鎮、市公所），請填寫課長級以上人員。
(六)請依各機關組織編制、職稱順序依序填寫；倘現職職務出缺，代理或兼任者請一併填入。
三、為利業務聯繫，嘉義縣選舉委員會亦附錄印製，請填寫一主管以上人員資料。
四、旨揭表件請至本府人事處檔案下載區（http://www1.cyhg.gov.tw/personnel/chinese/）依機關屬性（本府各處/衛生所、戶政事務所、高國中小/選委會、各鄉鎮市公所、所屬機關、地政）下載表格運用，各機關人事人員併請校正更新人力資源管理資訊系統（ WebHR ）之通訊電話及最高學歷資料。