主旨：重申為維護長期代理教師之權益，請本縣各級學校於是類教師到職之日起 30 日內，依規定製發敘薪通知書，請查照。
說明：
一、查高級中等以下學校兼任代課及代理教師聘任辦法（以下簡稱該辦法）第 3 條規定略以，中小學聘任 3 個月以上之代課、代理教師應公開甄選，經教師評審委員會審查通過後，由校長聘任之。
二、次查該辦法第 4 條規定略以，...其服務成績優良、符合學校校務需求，且具有各該教育階段、科（類）合格教師證書者，經教師評審委員會審查通過後得再聘之，再聘至多以 2 次為限；偏遠、特殊偏遠或離島地區學校之代課、代理教師，不具教師證書，惟具出缺科（類）專長者，亦同。
三、請各級學校依限至 WebHR 人力資源資訊管理系統，完成線上核定作業，並於製發長期代理教師敘薪通知書時，務必註明該師係經公開甄選或以再聘方式（含再聘次數）聘任之，以及其代理職缺之性質，再行檢齊相關證件報府備查，俾保障渠等敘薪之權益。
四、另為利落實本縣教師員額之控管與合理分配調度，請各級學校確實依核定教師員額數內，辦理代理教師聘任作業，如遇有疑義，務必先行查明其進用依據及所占缺別；報府審核之代理教師敘薪案件，有不符教師員額配置之情事者不予備查。