主旨：檢送「嘉義縣各級學校教職員 112 年度退休調查表」（併附填寫範例、線上報送操作手冊）及「嘉義縣各級學校近 3 年退撫經費調查表」各 1 份，請依說明辦理，並請於 111 年 5 月 27 日（星期五）下班前回復，以統一辦理編列 112 年度退休預算事宜，請查照。
說明：
一、依「嘉義縣各級學校辦理退休作業應行注意事項」第貳點規定略以，次一年度退休以調查 1 次為原則。
二、本次調查將作為本府執行 112 年度本縣各高中及國民中小學教職員退休計畫之依據，請詳實查填以免影響本府當年度退休預算執行及擬退休人員之權益。至調查表報送採電子公文及電子郵件等方式，請勿寄送紙本。
三、退休調查表填報作業部分：
(一)有關辦理 112 年度申請自願退休調查，務請轉知所屬教職員審慎考量，凡未列入本次申請自願退休調查人員者，除特殊原因外，均不得於該年度內提出退休申請；惟擬辦理命令退休者，請勿填列本調查表，應另案檢附相關資料函送本府。
(二)茲分就「有申請退休教職員之學校」及「無申請退休教職員之學校」，臚列報送方式如下：
１、「有」申請退休教職員之學校：
(１)線上系統報送：請參照線上報送操作手冊報送。
(２)「電子公文」函復：請於填列 112 年度退休調查表（含自願退休及屆齡退休名冊 2 種），並列印經逐級核章後，將該表之已核章 PDF 檔及 EXCEL 檔，於旨揭期日前以電子公文函復。
２、「無」申請退休教職員之學校：請於 112 年度退休調查表（含自願退休及屆齡退休名冊 2 種)填註「無」，並列印經逐級核章後，免備文將該表已核章 PDF 檔，於旨揭期日前以電子郵件傳復 bili77@mail.cyhg.gov.tw 。
四、退撫經費調查表填報作業部分：
(一)所謂近 3 年發放退撫經費調查，係含括 109 年、 110 年及 111 年，各欄位務請事先詳閱備註說明後覈實填列。
(二)111 年 7 月 1 日以後發放已退休人員或其遺族(即 111 年 6 月 30 日前【含 6 月 30 日】審定生效之退撫案)之每月定期退撫給與(含月退休金、月撫卹金及遺屬年金)應以手動調增 2%後計算。
(三)請於填列退撫經費調查表，並列印經逐級核章後，將該表之已核章 PDF 檔及 EXCEL 檔，於旨揭期日前以電子郵件傳復 bili77@mail.cyhg.gov.tw ；逾期未傳復者視為 109 年度至 111 年度均無退撫預算支出。