主旨：各機關職務代理名冊網路報送作業，請於 109 年 7 月 31 日（星期五）下班前上網填報並函知本府（人事處），無者免報送，請查照配合辦理。
說明：
一、查各機關職務代理應行注意事項（以下簡稱注意事項）第 11 點第 1 項規定，依本注意事項規定代理之現職人員及約聘僱人員，其所支酬金由各機關人事單位每半年列冊，並逐一註明分發機關同意之文號，函送主管機關查考後，由銓敘部、行政院人事行政總處、主計機關及審計機關抽查。不符規定者，主計及審計機關應不予核銷，並予追繳。
二、為簡化行政作業流程並撙節行政資源，銓敘部業已建置「各機關職務代理名冊網路報送作業系統」（以下簡稱本作業系統），爰各機關請於旨揭報送期限內，至銓敘業務網路作業系統報送職務代理名冊資料，並檢附資料函知本府。本府先行預審所報名冊基本資料及酬金之正確性；倘資料有誤，則退回原報送機關更正；如資料無誤，由本府彙整所屬職務代理名冊後，以網路報送銓敘部辦理。
三、該部為利上開作業之執行，爰將相關事宜統一規定如下：
(一)彙整列冊報送機關：由縣市政府彙整本機關及所屬機關網路名冊後報送。
(二)列冊對象：
１、公務人員部分：各機關現職人員依注意事項規定代理，且符合公務人員加給給與辦法第 12 條規定，經權責機關依法令規定核派代理職務連續 10 個工作日以上，並依法支領加給人員。經權責機關依法令規定核派代理職務連續 10 個工作日以上，惟未支領相關加給之人員，免填報；支領兼職費人員，亦免填報。
２、約聘僱人員部分：依注意事項第 5 點及第 6 點規定略以，各機關薦任以下非主管職務，有第 2 點第 1 項各款情形，且本機關確實無法指定現職人員代理，期間達 1 個月以上，報經分發機關或其授權機關同意所約聘（僱）之人員；另代理留職停薪人員之案件非屬查考範圍，請免予報送。
(三)報送時間及期間：每年 1 月 31 日前，報送前一年度 7 月至 12 月之名冊； 7 月 31 日前，報送當年度 1 月至 6 月之名冊。線上作業完成後，請檢附資料函知本府人事處，以利辦理預審作業。
四、其他配合事項：
(一)各機關約聘或約僱人員之代理如未達 1 個月，但被代理人請假期間達 1 個月以上，請於職務代理名冊之備註欄加註；如漏報非本期代理情形，請一併補報，亦請於職務代理名冊之備註欄加註非本期代理，俾資明確。
(二)各機關職務代理支領酬金計算公式、金額及備註欄亦為查考範圍，請確實填列。
(三)各機關職務代理應依實際代理期間填報，跨期代理期間起迄係以該員開始該職務代理起至該次查考期間為止（ 12 月 31 日或 6 月 30 日），並應切時填報「適用條款類別」及檢附相關證明文件。
五、檢附各機關職務代理名冊報送案操作說明及常見缺失一覽表各 1 份。