主旨：檢送「嘉義縣各級學校教職員 109 年度退休調查表」（含填寫範例）及線上報送操作手冊各 1 份，請於 108 年 6 月 12 日（星期三）前函復，以統一辦理編列 109 年度退休預算事宜，請查照。
說明：
一、依「嘉義縣各級學校辦理退休作業應行注意事項」第貳點規定略以，次一年度退休以調查 1 次為原則。
二、本次調查將作為本府執行 109 年度本縣各高中及國民中小學教職員退休計畫之依據，請詳實查填以免影響本府當年度退休預算執行及擬退休人員之權益。
三、本縣各級學校辦理 109 年度申請自願退休調查，務請轉知所屬教職員審慎考量，凡未列入本次申請自願退休調查人員者，除特殊原因外，均不得於該年度內提出退休申請。
四、本次退休調查採線上與紙本報送並行作業：
(一)線上報送：請參照線上報送操作手冊報送。
(二)紙本報送：請於旨揭日期前填列學校教職員 109 年度退休調查表（自願退休及屆齡退休名冊 2 種），依式詳填逐級核章後函復(如無是類人員，亦請於 2 種調查表註明「無」並核章後以紙本回傳，免備文），俾憑彙辦。