主旨：各機關職務代理名冊網路報送作業，請於 102 年 1 月 10 日前上網填報並函知本府(人事處)，無者免報送，請查照配合辦理。
說明：
一、依據本府人事處案陳銓敘部 101 年 2 月 4 日部銓三字第 1013547250 號函辦理。
二、查職務代理應行注意事項（以下簡稱注意事項）第 11 點第 1 項規定：「依本注意事項規定代理之現職人員及約聘僱人員，其所支酬金由各機關人事單位每半年列冊，並逐一註明分發機關同意之文號，分別函送分發機關、銓敘機關、主計機關及審計機關查考。不符規定者，主計及審計機關應不予核銷，並予追繳。」
三、為簡化行政作業流程並撙節行政資源，銓敘部業已建置「各機關職務代理名冊網路報送作業資訊系統」(以下簡稱本作業系統)，爰各機關請於旨揭報送期限內，至上開系統報送職務代理名冊資料，並函知本府。本府先行預審所報名冊基本資料及酬金之正確性；倘資料有誤，則退回原報送機關更正；如資料無誤，則由本府彙整所屬職務代理名冊後，以網路報送銓敘部辦理。
四、該部為利上開作業之執行，爰將相關事宜統一規定如下：
(一)彙整列冊報送機關：由縣市政府彙整本機關及所屬機關網路名冊後報送。
(二)列冊對象：
１、公務人員部分：各機關現職人員依注意事項規定代理，且符合公務人員加給給與辦法第 12 條規定，經權責機關依法令規定核派代理職務連續 10 個工作日以上，並依法支領加給人員。經權責機關依法令規定核派代理職務連續 10 個工作日以上，惟未支領相關加給之人員，免填報。
２、約聘僱人員部分：依注意事項第 5 點及第 6 點規定以，各機關薦任以下非主管職務有出缺情形，(未)經列管為考試分發職缺，並經分發機關同意所約聘(僱)之人員。
(三)報送時間及期間：每年 1 月 10 日前，報送前 1 年度 7 月至 12 月之名冊； 7 月 10 日前，報送當年度 1 月至 6 月之名冊。線上作業完成後，請函知本府人事處，以利辦理預審作業。
五、其他配合事項：各機關約聘或約僱人員之代理如未達 1 個月，但被代理人請假期間達 1 個月以上，請於職務代理名冊之備註欄加註；如漏報非本期代理情形，請一併補報，亦請於職務代理名冊之備註欄加註非本期代理，俾資明確。
六、銓敘業務網路作業系統各機關職務代理人報送案操作說明，可至銓敘部全球資訊網下載專區及本府人事處檔案下載區（組織任免科部分）下載使用。