C.C.S. 人事服務平台 - 寄送月退休金發放通知單時，應切實注意退休同仁個人資料保護。

寄送月退休金發放通知單時，應切實注意退休同仁個人資料保護。

公文人事人員012 - 最新消息 | 2014-08-11 | 點閱數： 2048

主旨：行政院人事行政總處書函以，各機關於寄送各期月退休金發放通知單時，應切實注意退休同仁個人資料保護，以維護退休同仁權益，轉請查照。

說明：

一、依據行政院人事行政總處 103 年 7 月 31 日總處給字第 10300418691 號書函辦理；檢附前開書函（含附件）影本 1 份供參。

二、近來總處接獲退休同仁陳情，其原服務機關寄送利用 WebHR 所產製之月退休金發放通知單時，通知單左右兩側摺疊處未完全密封，致他人相當輕易取得姓名、職等、月退休金金額等個人資料，恐損及其權益，爰請利用 WebHR 產製月退休金發放通知單進行寄送作業時，依各該列印形式確實採行適當安全維護措施（如選擇印刷品，通知單摺疊處應完全密封或選擇平信及掛號信放入信封袋等），以符合個人資料保護之規範。