主旨：檢送「打造最『嘉』人事 E 秘書實施計畫」及「嘉義縣政府人事 E 秘書系統操作手冊」各 1 份，請查照並請多加利用。
說明：
一、為精進人事服務品質，強化本府所屬人事體系執行力並協助人事人員實現組織目標，達成人事知識共嗚，增進整體施政績效，本府爰訂定旨揭計畫。
二、旨揭計畫重點如下：
(一)計畫目標：
１、建立人事服務品牌，精進人事服務品質。
２、強化人事體系執行力，提升優質服務績效。
３、發揮人事資訊功能，撙節本府財政支出。
(二)實施面向：整合以下 IT （資訊科技）介面，包含「電子行事曆」、「訊息即時通」、「開會 E 通知」、「人事調查表」、「簡訊 E 系統」、「E-MAIL 系統」及「人事臉書社團」。
(三)上開實施計畫內有關「人事 E 祕書系統」（網址：http://survey.cyhg.gov.tw/cyhg.eperson/或由http://survey.cyhg.gov.tw/ 網址進行）聯結業已建置完竣，為利同仁使用，爰製作操作手冊供參；人事人員之帳號、密碼已寄至電子信箱（依本年 WebHR 回流教育訓練期間所填報之資料），請依手冊指示步驟登入該系統後加入人事 E 秘書人事臉書團及下載安裝訊息彈跳提醒系統，以利日後訊息通知零遺漏。
(四)檢附旨揭實施計畫 1 份，操作手冊請至人事處─檔案下載區下載。