主旨：為更新各機關辦理性別事務專業人才名冊，於本（ 102 ）年 6 月 25 日（星期二）前至行政院人事行政總處公務人員人事服務網應用系統之調查表系統，查填「辦理性別事務專業人才名冊」及「辦理性別專業事務專業人才名冊機關運用情形調查表」，並將說明三有關當事人同意書彙整函復本處，請查照。
說明：
一、依據本府人事處案陳行政院人事行政總處 102 年 6 月 14 日總處組字第 1020037911 號函辦理。
二、依上開函規定以，旨揭名冊請各機關定期於每年 6 月及 12 月更新，爰請至 e-cpa 人事服務網填報（應用系統/A4 ：調查表系統，進入後點選「辦理性別事務專業人才資料調查表」及「辦理性別專業事務專業人才名冊機關運用情形調查表」，填報方式請參照填表說明，如無符合人員亦須填報）。
三、另為踐行個人資料保護法第 8 條公務機關直接蒐集當事人個人資料之告知規定，並依該法第 15 條有關經當事人書面同意規定，請確實提供當事人詳閱所附同意書相關告知規定，並請其填寫該同意書後，將同意書以紙本方式逕送本處彙辦，俾利合法並妥適對於個人資料之蒐集與運用。
四、檢附「（主管機關名稱）暨所屬機關辦理性別事務專業人才資料調查表」、「辦理性別事務專業人才名冊機關運用情形調查表」及「個人資料蒐集、處理、利用同意書」各 1 份。