主旨：自 109 年 1 月 16 日生效修正職組暨職系名稱一欄表，有關職務歸系調整作業方法及作業期程詳如說明，請配合辦理，請查照。
說明：
一、依據本府人事處案陳銓敘部 108 年 11 月 22 日部法四字第 1084876246 號書函辦理。
二、銓敘部預先於本(108)年 11 月 27 日產製歸系清冊，分別為類別 1 至 5 、暫歸清冊及類別 6 、 7 之職務清冊。並於本年 12 月 2 日起於銓敘業務網路作業系統開放各機關檢視類別 1 至 5 之職務歸系(註銷)表，請各機關學校依所附修正職系類別表，至銓敘業務網路作業系統檢視貴機關(學校)修正職系後所歸職系。檢視後無誤者，請列印貴機關(學校)職務歸系(註銷)表，紙本核章並於本年 12 月 5 日前送至本府(人事處)各承辦人。本府所屬一級機關、家庭教育中心、公所及代表會請送科員謝依潔 (分機 385 ， hyc74@mail.cyhg.gov.tw)、各戶政事務所及人力發展所請送科員徐穗雯(分機 364 ， suiwen0429@mail.cyhg.gov.tw)、各地政事務所及各國民中小學校請送至科員洪婉婷(分機 364 ， ting1221@mail.cyhg.gov.tw)。
三、有下列情形者，請函報本府(人事處)，除第(一)項外，餘依現行報送程序辦理職務歸系：
(一)銓敘業務網路作業系統之職務歸系(註銷)表有錯誤，請於本年 12 月 6 日前函報。
(二)於本年 11 月 27 日產製清冊後，所列職務尚有辦理職務歸系調整之需求。
(三)於銓敘部產製清冊後，有新成立機關之組織編制訂定或機關組織編制修正案，如於本作業期程前生效者。
四、有暫歸清冊及類別 6 、 7 之職務清冊情形之機關學校，請於本年 12 月 16 日起至 12 月 27 日，辦理該等職務及視聽製作職系職務之職務歸系(註銷)，函報本府(人事處)辦理職務歸系。
五、銓敘部於 109 年 1 月 9 日至 15 日進行類別 1 製 5 之批次轉檔，請各機關學校暫緩辦理職務歸系。
六、檢送「配合職系說明書及職組暨職系名稱一覽表修正施行職務歸系調整作業注意事項」1 份。