主旨：檢送行政院人事行政總公務人力發展學院「109 年度訓練計畫預定辦理班別需求調查表」1 份，請於本（ 108 ）年 11 月 13 日（星期三）前查填完畢，請查照。
說明：
一、依據行政院人事行政總處公務人力發展學院 108 年 10 月 30 日人發綜字第 1080301303 號函辦理。
二、分區調訓原則：
(一)該學院 109 年度賡續實施分區調訓，原則依訓練需求人員服務地點區分研習院區，故本縣人員請填報該學院南投院區班別，惟部分特殊班別排除適用，詳見各該班別備註欄。
(二)為利訓練需求填報作業進行，本次調查於系統中分設「臺北院區」及「南投院區」兩頁面，請至「南投院區」填報需求資料，並至「臺北院區」填報特殊班別需求資料。
三、需求填報作業：
(一)本府各處：請依式填列 109 年度訓練計畫預定辦理班別需求調查表後，於旨揭期限前逕送本府人事處（考核訓練科）辦理（無則免回復）。
(二)府外機關：請於旨揭期限前至該學院「訓練需求及學習服務系統」(http://www.hrd.gov.tw/CSDITRAIN/)／「訓練承辦人專區」／「需求調查填報」完成各研習班別之需求填報作業（無則免填報），並將調查表逕寄至承辦人電子信箱，相關操作說明可至該學院全球資訊網「檔案下載」頁面，自行下載「訓練需求填報操作說明」檔案參考。
四、為使訓練資源發揮最大效益，需求填報相關注意事項說明如次：
(一)請依業務需求及職務特性，依各班別研習目標及參加對象確實填列訓練需求，並請留意各班別「研習對象」所列重複參訓相關規範。
(二)請協助控管所屬人員填報需求之上限，每人填報研習實數原則不宜超過 40 小時。
(三)請詳實填列旨揭調查表之「需求人員姓名」及「填表人姓名與連絡電話」，填具後逕寄承辦人電子信箱（電子郵件主旨及檔名請鍵入單位名稱）以利彙整。
(四)旨揭調查表彙整結果將作為 109 年度分配各單位參加該學院開設班別名額之直接參據，爰請考量業務實際需求與期程配合度審慎填列，並請各單位妥善收存該表，以作為派訓依據；屆時如有調離職或因故無法如期參訓者，由填列單位派員遞補之。