主旨： 108 年度公職人員財產申報「定期申報」期間自 11 月 1 日起至 12 月 31 日止，請申報義務人於定期申報截止日前依法向本府政風處辦理財產申報，請查照。
說明：
一、依據公職人員財產申報法（下稱本法）第 3 條第 1 項及其施行細則第 9 條第 4 項、法務部 108 年 10 月 23 日法授廉財字第 10805008090 號函辦理。
二、依本法第 2 條第 1 項及第 4 條規定，本府各處與未設政風機構之本府所屬各級機關學校、本縣各戶政事務所、竹崎地政事務所及大埔鄉公所、阿里山鄉公所、番路鄉公所之下列人員應依法向本府政風處申報財產（其職務係代理或兼任者亦應申報）：
(一)本法第 2 條第 1 項第 5 款：未設政風機構之本府所屬各級機關首長、副首長；職務列簡任第 10 職等以上之幕僚長、主管，惟以政務人員任用者，其申報機關為監察院。
(二)本法第 2 條第 1 項第 6 款：各級公立學校校長。
(三)本法第 2 條第 1 項第 11 款：政風主管人員。
(四)本法第 2 條第 1 項第 12 款：如地政、會計、建築管理、工商登記、都市計畫、公產管理、採購業務等之主管人員；惟依法務部廉政署 102 年 6 月 13 日廉財字第 10205014520 號函，營繕工程主管人員亦屬採購業務主管人員而應申報財產，另採購業務主管人員之判斷標準係採取實質認定說，即以實際承辦採購業務及執行主管職務者為據。
三、本府與所屬各機關學校及本縣各鄉鎮市公所，依法應向本府政風處辦理財產申報者，列舉如下：
(一)本府：
１、秘書長室：秘書長。
２、地政處：處長、副處長、地籍科科長、地權科科長、地用科科長、地價測量科科長、重劃科科長。
３、民政處：處長、副處長、原住民行政科科長。
４、經濟發展處：處長、副處長、城鄉規劃科科長、工商發展科科長、建築管理科科長。
５、建設處：處長、副處長、建設管理科科長、公共工程科科長、發包中心科科長、道路用地科科長、道路工程科科長、道路管理科科長、道路養護科科長。
６、水利處：處長、副處長、下水道工程科科長、水利工程科科長、水土保持科科長、水利行政科科長、防洪維護科科長。
７、農業處：處長、副處長、漁業科科長。
８、行政處：處長、副處長、庶務科科長。
９、主計處：處長、副處長、歲計科科長、審核科科長、會計科科長、帳務檢查科科長。
１０、綜合規劃處：處長。
１１、人事處：處長。
１２、教育處：處長。
１３、政風處：處長、副處長、行政科科長、查處科科長、預防科科長。
(二)人力發展所：所長、行政組組長、會計員。
(三)本府所屬學校：校長、總務主任、事（庶）務組組長、會計室主任（或兼任會計員）。
(四)本縣各戶政事務所：主任、兼任會計員。
(五)竹崎地政事務所：主任、秘書、登記課課長、測量課課長、地價課課長、會計室主任(會計員)。
(六)番路、大埔、阿里山鄉公所：建設課長（或其他營繕工程主管人員）、財政（財經）課長、行政室主任、發包中心室主任（或其他實際執行採購業務之主管人員）、主計室主任。
四、前揭申報義務人請於本年度 12 月 31 日前辦理定期申報，以免逾期受罰。惟依本法第 3 條第 1 項及施行細則第 9 條第 4 項規定：申報義務人本年度係辦理就（到）職申報、代理（兼任）申報者，則本年度免辦理定期申報。
五、申報人如於法定申報期間喪失申報身分，並選擇辦理就（到）職或定期申報者，得免卸（離）職或解除代理申報，惟仍應擇定卸（離）職日前之日期作為財產申報基準日（申報日），始符合公職人員財產申報法之立法意旨（法務部 100 年 2 月 14 日法政字第 1001101003 號函參照）。
六、配合本年度續行推動透過「法務部公職人員財產申報系統」提供財產資料予申報人申報財產作業，請已完成授權作業之申報人，自 108 年 12 月 5 日起使用自然人憑證登入法務部「公職人員財產申報網路系統（申報人端）」，點選「下載 11 月 1 日財產資料進行申報」功能，下載 108 年 11 月 1 日當日財產資料進行核對，並待確認無誤後，於同年 12 月 31 日前使用上開系統上傳申報資料，完成申報作業（授權僅係協助申報人查調資料，申報人仍需進行資料上傳始完成申報作業）；另請申報人特別注意，授權查調資料係以「108 年 11 月 1 日」為查調基準日（即申報表之「申報日」），如欲以授權資料申報者，切勿更動申報日為 108 年 11 月 1 日以外之日期。