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公文 人事服務 - 最新消息 | 2013-02-26 | 點閱數: 3397

主旨:檢送「嘉義縣政府人事處暨所屬人事機構 102 年度『科技在嘉─推動資訊化提升人事服務效能』實施計畫」乙份,請查照並確實配合辦理。
說明:
一、依據「行政院人事行政總處 102 年度人事業務績效考核項目及評分標準表」辦理。
二、由於網路科技及電子資訊業蓬勃發展,善用資訊科技( IT )將有助於大幅提升行政效率,爰為推動人事業務資訊化,協助人事人員熟稔各項資訊工具輔助業務處理或開發整合各人事資訊系統服務,以全面性提升人事服務效能,落實「科技在嘉」政策,特訂定本計畫。
三、旨揭計畫重點茲摘述如下:
(一)實施對象:本處暨所屬各機關(學校)專(兼)任(辦)人事人員。
(二)實施面向:
1、善用資訊工具輔助處理人事業務:
(1)組織任免資訊化:
甲、員額管理:應運用資訊工具或網站,統計現有員額數,掌握現有人力數額、缺額及遞補狀況,以辦理員額管理。
乙、派免遷調:應運用資訊工具或網站,辦理派免遷調業務,以定期更新人員動態或辦理考試職缺建檔、填報及機關徵才等作業。
丙、其他相關子系統:應運用其他相關資訊工具或網站辦理組織任免等業務。
(2)機關考訓資訊化:
甲、考核獎懲:結合資訊科技,統計或彙整機關人員之獎懲情形。
乙、訓練進修:應運用資訊工具或網站,宣導或辦理各類訓練課程資訊並受理、彙整報名等事宜。
丙、其他相關子系統業務: 應運用其他相關資訊工具或網站,辦理考核獎懲、訓練進修及差勤管理等業務。
(3)退休福利資訊化:應運用資訊工具或網站,辦理待遇福利、退休撫卹及人事資訊管理等業務。
(4)問卷調查及 WebHR 等綜合性資訊系統:應運用資訊工具或網站,辦理問卷調查、 WebHR 及其他相關人事業務。
2、建置或提供整合系統服務:各機關(學校)應多加利用本處建置相關人事系統網站或自行建置整合人事相關系統辦理人事業務,並依後附執行成效表填寫實際運用情形。
(三)獎勵:
1、本案執行成效將列入本年年終考績之重要參據。
2、專任人事人員:
(1)善用資訊工具輔助處理人事業務:經審查確有具體實證者,本項目佔本年度人事業務績效考核之配合推動資訊化提升人事服務效能子項目分數比例 80%。
甲、各機關(學校)如有善用上述資訊工具輔助處理各項人事業務,按實際運用之數量,依標準酌佔 90﹪、 60﹪、 40﹪、 20﹪計分。
乙、 WebHR 相關子系統使用數量並經本府審查確有具體使用者,按實際運用之數量,依標準依標準酌佔 90﹪、 60﹪、 40﹪、 20﹪計分。
(2)建置或提供整合系統服務:各機關(學校)辦理如有配合本處建置或提供整合系統使用或自行建置相關整合系統者,佔本年度人事業務績效考核之配合推動資訊化提升人事服務效能子項目分數比例 20%。
3、兼任(辦)人事人員:執行本案成效,將列入各機關(學校)辦理人事業務配合度執行情形之重要參據。