主旨：檢送本府 108 年人事資料正確性、完整性計畫 1 份，請查照。
說明：
一、為維護本府暨所屬各機關學校公務人力資料庫(以下簡稱 WebHR)人事資料之正確性、完整性，以利人事業務聯繫、統計分析及決策參考運用，特定訂本實施計畫。
二、實施對象：本府及所屬各機關學校編制內人員及聘(僱)人員。
三、實施期間：本(108)年 5 月至 12 月。
四、實施內容：
(一)個人資料校對:為建立職員個人資料變更，即主動登入 B5 網站進行校對之習慣，以達人事資料零缺點之要求，各機關學校應積極輔導同仁個別使用「自然人憑證」登入公務人員人事服務網(eCPA)之「B5 公務人員個人資料校對網站」(以下簡稱 B5 網站)校對 WebHR 個人資料【重點項目為表 1 基本資料（含戶籍、住宅電話、行動電話、緊急通知人資料）、表 2 電子郵件、表 5 學歷、表 16 家屬、表 19 經歷、表 35 動態】進行核對，使用手冊詳如附件。
(二)個人資料保存: 如遇人員異動（含送審、改敘、留職停薪等），請各機關學校除確認 WebHR 人事資料建檔正確性，併應留存離退人員個人資料書面及電子（掃瞄）檔各 1 份。
(三)個人資料檢誤（即日起至本年 12 月 31 日止）:各機關學校如遇人事資料異動，請主動至人事服務網(eCPA)A7 人事資料考核系統查詢是否有錯誤，並應依照該系統錯誤明細，至 WebHR 修正該筆人事資料。
(四)執行率考核:
１、個人資料查核（自本年 9 月 1 日起至同年 10 月 31 日）：
(１)本處隨機抽查個人資料（機關 3 個，學校 3 所，各抽查 3 人）。受查機關學校應請受查人提供書面佐證資料和 WebHR 人事資料進行核對無誤後，下載列印受查人公務人員履歷表紙本寄回本處，本處將進行資料比對【重點項目為表 1 基本資料（含戶籍、住宅電話、行動電話、緊急通知人資料）、表 2 電子郵件、表 5 學歷、表 16 家屬、表 19 經歷、表 35 動態】。
(２)經抽查資料有誤，應於接獲通知後 7 日內完成修正，本處將再進行資料比對，並註記於本府人事資料系統傳輸執行情形考核表，列入本年度年終考核參據。
２、各機關學校應於每月考核成績發文日前完成 A7 人事資料修正，如未完成，則註記於本府人事資料系統傳輸執行情形考核表，列入本年度年終及績效考核參據。
五、旨揭計畫附件請至本府人事處檔案下載區下載運用。