主旨：為因應公務人員退休資遣撫卹法第 40 條所定，計算每年所節省退撫經費挹注退撫基金之需，請各機關至「公教人員退休撫卹平臺」依說明維護「107 年 7 月 1 日至同年 12 月 31 日止」異動之退休公務人員資料，並產製「停發資料報表」紙本，經人事單位主管核章後於 107 年 12 月 28 日前免備文掃描逕送 phoenix818@mail.cyhg.gov.tw ，請查照。
說明：
一、旨揭期間，支領一次退休金、支(兼)領月退休金之退休人員有異動者(含死亡、再任、長期居住大陸、褫奪公權、行蹤不明等有關喪失、停止、暫停等發放原因）均須辦理。
二、本項作業進入路徑為公教人員退休撫卹平臺\退撫基本資料維護作業\「退休停發註記」與「優惠存款停發註記」，相關作業須知如次：
(一)退休停發註記：範例如附件一
１、停發原因代號選「死亡」者：
(１)月退休金者：停發起始日請註記為死亡之次月 1 日。
(２)一次退休金者：停發起始日請註記為死亡當日。
２、死亡以外的停發原因，停發起始日請註記為事實發生日。停發原因消滅後，「停再發」欄位須詳細註記。
３、產製「退休停發資料」，經人事單位主管核章後報送。
４、若因退休人員死亡已轉成「撫慰」、致退休停發註記無法更新者，請用產製之資料檔編修後報送。
(二)優惠存款停發註記：範例如附件二
１、停發原因代號選「死亡」者，停發起始日請註記為死亡之次日。
２、死亡以外的停發原因，停發起始日請註記為事實發生日。停發原因消滅後，「停再發」欄位須詳細註記。
３、產製「優惠存款停發資料」，經人事單位主管核章後報送。
４、若因退休人員死亡已轉成「撫慰」、致退休停發註記無法更新者，請用產製之資料檔編修後報送。
(三)107 年 7 月 1 日至 107 年 12 月 31 日如無退休人員異動者，仍請以電子郵件填註「○○機關退休人員無異動」後傳送本府人事處承辦人。
(四)相關附件請至本府人事處網站檔案下載區下載運用。
三、本縣各機關退休人員爾後如有上述異動情形者，仍請依上開說明維護「退休停發註記」與「優惠存款停發註記」，以避免因人員異動造成節省退撫經費計算誤差；並自 108 年起，於每年 12 月 20 日前產製 1 月至 12 月停發資料報表報府彙整。