主旨：銓敘部為瞭解 105 年各機關約聘僱人員職務代理情形，請於本(106)年 7 月 10 日前至指定網址填復問卷調查，請查照。
說明：
一、依據銓敘部 106 年 6 月 29 日部銓三字第 10642278061 號書函辦理，併檢附原函及附件各 1 份。
二、查各機關職務代理應行注意事項第 1 點規定：「為規範各機關職務代理相關事項，以因應機關用人需要，並避免機關職務長期代理，影響考試用人政策。」第 5 點規定：「各機關薦任以下非主管職務，有第 2 點第 1 項各款情形，且本機關確實無法指定現職人員代理時……得依下列各款規定辦理：(一)各機關薦任以下非主管職務……得依被代理職務之官等，分別約聘或約僱人員辦理該職缺之業務。……」
三、復查 105 年各機關職務代理，由約聘僱人員辦理之比率高於由現職人員代理，是為瞭解其原因、約聘僱人員進用之標準、素質及其處理公務之品質等實際情形，惠請於本年 7 月 10 日前上網填復問卷調查（請使用 Google Docs 網路系統填答，毋須備文，網址： https://goo.gl/forms/zdOdFmOaqD2ahBjh1 ），如有填答相關疑義，請逕洽本府人事處承辦人(聯絡電話： 05-3620123#364 ）。
四、為避免機關長期以約聘僱人員辦理職務代理事宜，進而增加政府財政負擔，建請各機關視業務、人力之實際情況，盡量以指派現職人員代理為原則；惟為避免過度增加現職人員工作負荷，得視業務實際需要，將被代理職缺(務)之業務分散指派同層級或較高層級之多人共同代理，以取代由單一現職人員代理，俾減輕現職人員工作負荷，附為敘明。