主旨：為統一辦理本縣高中、國民中小學教職員退休案件之審核作業，請依說明事項配合辦理，請查照。
說明：
一、查教育部 73 年 2 月 12 日臺(73)人字第 4930 號函釋略以，各級學校教師或校長除有特殊原因或重大疾病外，一律以 2 月 1 日或 8 月 1 日為退休生效日期，合先敘明。
二、貴校校長、教師擬申請於 102 年 2 月 1 日及公務人員申請於 102 年 7 月 31 日前自願退休者，請於本(101)年 10 月 26 日前，請於公文統一敘明下列資料後報府同意後，復報送退休事實表等相關表件辦理退休事宜：
(一)申請退休人員姓名。
(二)出生日期。
(三)任職年資(新、舊制年資、私校年資)。
(四)退休生效日。
(五)支領退休金種類及現支俸額(俸點)。
(六)其他：倘具全民健保特約醫院(不含診所)診斷證明書，請一併檢附。
三、另有關屆齡退休者，請於本年 10 月 26 日至 11 月 4 日檢附下列證件逕送本府人事處退休福利科辦理：
(一)第一冊(基本資料表)應備文件：
１、請以 WebHR 人力資源管理資訊系統產製「教育人員退休事實表」3 份(曾任私校年資併計者 4 份)：本表須由當事人親自簽名及蓋章，如屬教師年資滿 40 年者請於「教育人員退休事實表」欄內勾選並填列退撫新制實施前、後採計之任職年資。另教師年資超過 35 年(含)以上請附「服務成績優良證明書」並註明○○學年度。
２、公務人員退休撫卹基金退撫給與人員資料卡 2 份：請將臺灣銀行、第一商業銀行或合作金庫銀行 3 家行庫，任 1 家行庫存摺封面影本黏貼於上。
３、退休教育人員最後在職同薪級人員現職待遇計算表 1 份。
４、優存帳戶之臺灣銀行存摺影本 2 份(選擇公保養老給付直撥入帳辦理優惠存款者才須檢附)。
５、公教人員保險養老給付優惠存款年資試算表 1 份：請至銓敘部銓敘業務網路作業系統下載，操作方式前經 97 年 9 月 2 日府人福字第 0970123705 號函轉知在案，請參閱操作。
６、公立學校校長、教師曾任私立學校校長、教師年資應領退休、資遣、遺族撫卹給與資料卡及給付收據 1 份：具私校年資者須填具，「金額」部分請空白勿填，並於帳戶存摺影本加蓋與正本相符及人事職章。
７、在職證明書１份(請註明「現仍在職」)。
８、個人戶藉謄本或戶口名簿影本 1 份(檢附影本者須由人事人員蓋與正本相符章及職名章)。
９、最近 3 個月內彩色 1 吋半身相片 1 張。
(二)第二冊(全部經歷正本)應備文件：(審核後併退休核定函寄還)：請依任職順序排列放置於 A4 資料夾報送。
１、軍職年資相關證明文件：義務役之退伍令、大專集訓等證件均須出具，如遺失請洽各地團管區申請補發；惟如屬志願役軍職年資者，務請貴校先行函請國防部各軍種司令部查證採計年資證明，並須出具該段年資於退伍時未領有退休(職、伍)給與之證明。
２、歷任服務證明或離職證明。
３、歷任職務派令或聘書。
４、歷任考績通知書。
５、實(懸)缺且連續滿 3 個月之年資或兵役代課相關證明文件：證明書上須註明代課性質。
６、符合私立學校年資：請出具該段年資任教時係為編制內、專任、合格、有給教師，且並未支領退休(職)金之證明文件。
７、其他可採計之經歷證明。
(三)第三冊(經歷影本)應備文件：請人事人員先行審核後，依序排列，並加蓋與正本相符章及職名章。
１、歷年服務證明書影本１份。
２、最近一年考績通知書影本１份。
３、其他經歷證明文件影本１份。
四、上開相關表件請逕至本府人事處網頁項下「檔案下載區」下載(http://www.cyhg.gov.tw/personnel/chinese/download.aspx?u=L30)或至 C.C.S.人事服務平台(http://ccs.cyc.edu.tw)「表格下載」項下「退休撫卹」下載運用。