主旨：檢送本府所屬機關（學校）人事資料系統傳輸執行情形本（ 101 ）年 7 月份之執行考核表及考核成績各 1 份，並請於本月最末週（ 8 月 27 日、 28 日、 29 日、 30 日、 31 日）避免進行人事資訊系統傳輸異動，如需進行傳輸異動時則務必與種籽教師確認無誤方可進行傳輸，請查照並確實依說明配合辦理。
說明：
一、本縣本年 7 月份人事資料考核總成績未達滿分，列縣市政府人事處第 1 組第 2 名，經查係本縣竹崎鄉中興國民小學（輔導種籽教師：竹崎國小）該月最末週於 WebHR 資訊系統進行人員離職異動作業時，修改表 19 經歷到職日期資料致員額數未達滿分所致。
二、本年 8 月份第 3 週人事資料報送考核成績目前皆達滿分，爰請各機關學校於下週（ 8 月最末週）儘量避免進行資訊系統傳輸異動；倘如有必要進行傳輸異動時，請務必和種籽教師確認無誤後方可進行傳輸，以確保資料之正確性。
三、另，有關本年度新增人事業務績效考核項目-薦任 8 職等（含）或相當薦任 8 職等（含）以上人員資料自動化檢誤，本縣 8 月份皆已全數更正完成（如附件）；本項考核期間為本年 5 月至 9 月，均於每月 1 日公布檢誤結果，請各機關學校每月 8 日前務必至行政院人事行政總處「人事資料報送服務網」─人事資料檢誤項下查詢並即時更正傳出。
四、為提升本縣人事資訊考核成績，有關人員異動至他縣市，如遇當月最末週請參照本府本（ 101 ）年 8 月 21 日府人福字第 1010290657 號函（諒達）辦理；其餘時間則於人員卸職前１日或當日，執行人員離職建檔及更新資料庫作業，並執行特定人員傳輸，相關步驟請參照本府 100 年 1 月 12 日府人福字第 1000021312 號函（諒達）辦理。
五、為落實種籽教師輔導制度，請受輔導之機關學校遇有疑問時逕向種籽教師接洽詢問；尤以每月最末週（本月為 8 月 27 日至 8 月 31 日間）之人員傳輸異動務必洽詢種籽教師後方可進行傳輸；亦請種籽教師主動關懷協助所屬輔導機關學校解決相關問題，上開執行情形將列年本年度年終考績重要參據。
六、本案 7 月份執行考核表、考核成績及最新修正兼任（辦）人事人員人事業務及人事資訊系統專責轉導分配表，請各機關學校視需求逕至本府人事處網站檔案下載區下載http://www1.cyhg.gov.tw/personnel/chinese/download.aspx?u=L30

七、本府人事處網站資訊學習角項下，業已統計本年 7 月份各機關（學校）人力資源管理系統報送情形，請自行前往參酌。