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主旨:銓敘部函以,有關該部民國75年3月24日75台華特一字第07130號函及84年9月25日84台中特三字第1196604號函之規定,自即日起停止適用1案,轉請 查照。
說明:依據本府人事處案陳銓敘部102年12月19日部退四字第1023687742號函辦理;檢附原函影本1份。

主旨:本府所屬機關(學校)辦理本(102)年公務人員考績(成)作業相關事宜,請 查照。
說明:
一、依據銓敘部及行政院人事行政總處本(102)年11月29日箋函辦理。
二、上開箋函重點摘錄如下:
(一)有關本年年終考績考列甲等人數比率,仍請維持以50%為原則、75%為上限。
(二)考績年度內請娩假者,其考績自機關受考人數扣除,且不列入機關考績考列甲等人數計算;如請娩假跨越年者,以考績年度內請娩假之日數為計算基準,分娩之考績年度內請娩假達21日以上者,即列入該年度計算;反之,則列入次一考績年度計算;惟機關對於請娩假者之考績,仍請本於綜覈名實、信賞必罰之旨,依其考績年度內之工作績效表現覈實考評。
(三)機關對於身心障礙人員之考績,除考量其工作績效、學識、操行、才能等因素外,宜適度衡酌其身心障礙情形是否與一般人員所得承擔之業務輕重有別,而予以從寬考量後覈實考核。
(四)為便於各機關辦理考績作業相關事宜,銓敘部業於該部全球資訊網(http://www.mocs.gov.tw)之服務園地項下,設置「各機關考績等次試算及相關表件填寫範例專區」供參,請自行下載運用,並依上述規定辦理。
三、本年公務人員考績(成)作業,除請依前開規定辦理外,茲就相關重要事項及作業細節,分述如下:
(一)各機關(學校)(不含本府所屬一級機關、家畜疾病防治所、地政事務所、表演藝術中心及本縣鄉鎮市公所;表演藝術中心考績相關資料請逕報上級機關文化觀光局核定)102年考績作業,請先報送以下資料(學校務必於本年12月20日前送達;其他機關於102年12月27日前送達):
1、公文。
2、考績清冊,醫事人員、薦任、委任人員均1份(封面加蓋機關印信、內頁蓋小官章、騎縫章)。
3、「(機關名稱)考績(成)考列甲等人數比率分配彙整表」及「公務人員、醫事人員考績(成)人數統計表」一式二份(請至本府人事處網頁檔案下載區下載使用)。
4、年度職務異動,併資參加考績者,應併附銓敘部審定函影本(除代表會要檢附外,其餘不用)。
5、請檢附101年本府核定暨銓敘部審定清冊(或考績通知書;如有考績升等函請一併檢附)及所屬新進職員最近任審資料(除代表會要檢附外,其餘不用)。
6、請先至銓敘部銓敘網路作業系統查詢個人最近銓審資料,(確認考績清冊之職務編號、職稱、職系、職務列等、現支官職等俸級、俸(薪)點、俸額等資料正確無誤),並請各該輔導區之專責輔導員書面審核並核章。
(二)各機關(學校)公務人員於本年12月至103年6月退休辦理考績人員,仍應列入本年度考績人數統計表,並請於備註欄註明退休生效日。
(三)各學校未銓敘職員考績資料與公務人員考績資料分別製作(未銓敘職員免上網報送;紙本須報送4份)惟考列甲、乙等人數併同列入各項統計表計算。另為配合本府教育處辦理本縣所屬各級學校職員考績複評作業,請依本府102年1月28日府教學字第1020021794號函修正之本縣所屬各級學校職員考績複評作業原則辦理,請各學校如欲參加複者,於本年12月20日另案檢附考績複評表函送本府教育處辦理。辦理複評作業如有疑義,請逕洽本府教育處
特殊及幼兒教育科曾科長帝學。
(四)另消防局、衛生局、財政稅務局、公共汽車管理處、家畜疾病防治所、各戶政、各地政等首長公務人員考績表(請覈實將機關主動向中央提案申請競爭型補助經費項目及額度列入首長年終考績表之備註及重大優劣事實欄,以供 縣長考評分數之參據;另考績表請交當事人核對各項基本資料(含獎懲、差勤)是否正確,並於本年12月20日前陳報本府辦理。
(五)本府所屬一級機關、家畜疾病防治所、地政事務所及各鄉鎮市公所自97年起公務人員考績授權由該機關自行核定,惟考列甲等人數總比率,仍不得逾75%。至本縣衛生局、環境保護局、財政稅務局、文化觀光局、社會局須俟
本府102年度實施績效評核與管理計畫完成考評後,另文通知各該機關考評等第及考列甲等人數比率後,再據以辦理。又衛生局僅本局參與評比,所屬慢性疾病防治所及各衛生所合計考列甲等比率仍不得逾75%,爰衛生局本局及
所屬機關考列甲等人數比率分配彙整表及公務人員、醫事人員考績(成)人數統計表,請分別填報;另表演藝術中心考列甲等比率仍不得逾75%,爰請文化觀光局及所屬表演藝術中心考列甲等人數比率分配彙整表及公務人員、醫事人
員考績(成)人數統計表,分別填報,表演藝術中心考績相關資料請逕報上級機關文化觀光局核定。另上開機關應俟全縣考列甲等總比率分配表報送銓敘部後,考績案始能報送。基此,請先填具「(機關名稱)考績(成)考列甲等人
數比率分配彙整表」及「公務人員、醫事人員考績(成)人數統計表」(請至本府人事處網頁檔案下載區下載使用),於本年12月31日前傳真(電子檔請一併傳送至本案聯絡人信箱)或逕送本府人事處(考核訓練科)彙辦。
四、各機關(學校)於銓敘部網站進行考績報送作業(http://www.mocs.gov.tw/),本府將另函通知。作業方式請參考銓敘部94年10月編印之「銓敘業務網路作業系統操作手冊」。
五、檢附銓敘部及行政院人事行政總處箋函影本、WebHR考績作業步驟及獎懲代碼供參(請至本府人事處網頁檔案下載區下載)。
 

主旨:行政院修正「各機關學校公教員工地域加給表」,並自103年1月1日生效,轉請 查照。
說明:
一、依據行政院102年12月17日院授人給字第1020058382號函辦理。
二、本次修正係離島地區部分由原分四級支給修正為分三級支給。修正後離島地區第一級基本數額為新臺幣(以下同)5,840元、第二級基本數額為7,730元、第三級基本數額為9,790元。
三、檢附前開院函暨附件影本各1份。

主旨:檢送修正「行政院所屬及地方人事機構人力資源管理創新獎勵要點」第五點、第七點及其附件,並自102年12月12日起生效,請  查照。
說明:依據本府人事處案陳行政院人事行政總處102年12月12日總處綜字第1020058031號函辦理,原函影本及附件請逕至本府人事處網頁「檔案下載區」下載。

主旨:公務人員退休撫卹基金管理委員會函以,有關該會與第一商業銀行、合作金庫商業銀行合作辦理之「參加退撫基金人員指定用途貸款」,延長申請期限至103年12月31日止1案,轉請 查照。
說明:依據本府人事處案陳公務人員退休撫卹基金管理委員會102年12月9日台管財三字第1021064809號函辦理;檢附原函(含附件)影本1份。

主旨:「國立高級中等學校教師申請介聘辦法」,業經教育部於中華民國102年12月6日以臺教授國部字第1020117649A號令修正發布,茲檢送發布令影本(含法規條文)1份,轉請 查照。
說明:
一、依據教育部102年12月6日臺教授國部字第1020117649D號函辦理。
二、本案電子檔得於教育部主管法規查詢系統網站(http://edu.law.moe.gov.tw)下載。

主旨:薦任公務人員晉升簡任官等訓練等4項晉升官等訓練辦法修正條文,業於本(102)年11月25日經考試院修正發布,並自明(103)年1月1日施行,請 查照。
說明:
一、依據公務人員保障暨培訓委員會本年12月2日公訓字第1020016825號函辦理,並檢附前開來函掃描檔1份,另來函附件請至本府人事處檔案下載區下載。
二、旨揭4項晉升官等訓練辦法中,「薦任公務人員晉升簡任官等訓練」及「警正警察人員晉升警監官等人員訓練」等2項辦法修正後,調訓作業方式同「委任公務人員晉升件薦任官等訓練」及「警佐警察人員晉升警正官等訓練」,施行後請注意修正差異,並確依前開升官等訓練辦法辦理,俾保障同仁權益。

主旨:檢送本所103年第1季訓練課程表1份,惠請轉知同仁踴躍報名參加,並協助於貴單位網站公告本訊息,請 查照。
說明:
一、本所網址為:http://www.chrdc.gov.tw/,各課程將陸續於「班期報名」受理報名作業,屆時歡迎踴躍報名參加(請先註冊為會員)。
二、各課程內容均為暫定,若有異動以「班期報名」公布為準。
三、課表*註記課程,開放一般民眾上網自由報名參加。

主旨:各機關職務代理名冊網路報送作業,請於103年1月10日前上網填報並函知本府(人事處),無者免報送,請 查照配合辦理。

說明:

一、查各機關職務代理應行注意事項(以下簡稱注意事項)第11點第1項規定,依本注意事項規定代理之現職人員及約聘僱人員,其所支酬金由各機關人事單位每半年列冊,並逐一註明分發機關同意之文號,分別函送分發機關、銓敘機關、主計機關及審計機關查考。不符規定者,主計及審計機關應不予核銷,並予追繳。

二、為簡化行政作業流程並撙節行政資源,銓敘部業已建置「各機關職務代理名冊網路報送作業資訊系統」(以下簡稱本作業系統),爰各機關請於旨揭報送期限內,至上開系統報送職務代理名冊資料,並函知本府。本府先行預審所報名冊基本資料及酬金之正確性;倘資料有誤,則退回原報送機關更正;如資料無誤,則由本府彙整所屬職務代理名冊後,以網路報送銓敘部辦理。

三、該部為利上開作業之執行,爰將相關事宜統一規定如下:

(一)彙整列冊報送機關:由縣市政府彙整本機關及所屬機關網路名冊後報送。

(二)列冊對象:

1、公務人員部分:各機關現職人員依注意事項規定代理,且符合公務人員加給給與辦法第12條規定,經權責機關依法令規定核派代理職務連續10個工作日以上,並依法支領加給人員。經權責機關依法令規定核派代理職務連續10個工作日以上,惟未支領相關加給之人員,免填報;支領兼職費人員,亦免填報。

2、約聘僱人員部分:依注意事項第5點及第6點規定以,各機關薦任以下非主管職務有出缺情形,(未)經列管為考試分發職缺,並經分發機關同意所約聘(僱)之人員;另代理留職停薪人員之案件非屬查考範圍,請免於報送。

(三)報送時間及期間:每年1月10日前,報送前1年度7月至12月之名冊;7月10日前,報送當年度1月至6月之名冊。線上作業完成後,請函知本府人事處,以利辦理預審作業。

四、其他配合事項:

(一)各機關約聘或約僱人員之代理如未達1個月,但被代理人請假期間達1個月以上,請於職務代理名冊之備註欄加註;如漏報非本期代理情形,請一併補報,亦請於職務代理名冊之備註欄加註非本期代理,俾資明確。

(二)各機關職務代理支領酬金計算公式、金額及備註欄亦為查考範圍,請確實填列。

五、銓敘業務網路作業系統各機關職務代理人報送案操作說明,可至銓敘部全球資訊網下載專區及本府人事處檔案下載區(組織任免科部分)下載使用

主旨:人事服務GO-GO-GO電子報第10212期出刊,歡迎下載參閱運用並轉知所屬同仁。
說明:
一、嘉義縣政府人事服務GO-GO-GO電子報自100年5月創刊以來,至今已發行32期。由於內容包羅萬象,規劃有【活動訊息網】、【溫馨關懷坊】、【法規看過來】、【人員在這裡】、【標竿學習專欄】、【靜思語】及【訊息預告網】等專欄,頗受同仁好評。
二、歷年電子報檔案業已上傳於C.C.S.人事服務平台左邊頁面之「即時飛來訊」項下之「GO-GO-GO電子報」介面,歡迎下載參閱運用並轉知所屬同仁。

 

主旨:重申考績(成)之評定屬公職人員利益衝突迴避法(下稱本法)第4條所稱之利益,公職人員知有利益衝突時應即自行迴避,請  查照。
說明:
一、依法務部廉政署102年12月3日廉利字第10205036480號函辦理。
二、按本法第4條所稱之利益,包括財產上利益及非財產上利益,而非財產上利益,指有利公職人員或其關係人於政府機關、公立學校、公營事業機構之任用、陞遷、調動及其他人事措施。考績(成)之評定因涉及獎金之發放與職等之陞遷,自屬本法第4條所稱利益,此有法務部96年10月4日法政決字第0961114152號函釋足資參照。
三、公職人員對於本人或關係人之考績(成)評核過程,如知有利益衝突而未予自行迴避,係違反本法第6條及第10條第1項規定,依本法第16條規定處新臺幣一百萬元以上五百萬元以下罰鍰,爰請加強宣導避免同仁觸法致遭受高額裁罰。
四、檢附旨揭宣導案例投影片乙份,電子檔亦可於法務部廉政署網站(http://www.aac.moj.gov.tw)陽光法案/利益衝突迴避專區/業務宣導項下載運用。

主旨:教育部函以,「教育人事法規釋例」查詢系統(http://140.111.1.138/search.aspx)業已建置於教育部人事處網站「教育人事法規/釋例」專區中並自即日起正式上線,請轉知並鼓勵所屬人員踴躍上網參閱及運用,轉請 查照。
說明:依據教育部102年12月5日臺教人(一)字第1020181816號函辦理;並檢附原函影本1份。

主旨:本縣102學年度國小候用校長及特偏地區國小候用主任甄選儲訓簡章及積分標準表。
說明:
一、本縣102學年度國民小學候用校長及特偏地區國小候用主任甄選謹訂於103年1月25日(週六)上午9時30分至11時30分,下午1時30分至4時假本縣朴子市大同國小受理報名及積分審查,並於103年2月15日(週六) 上午9時起假本縣朴子國中辦理筆試,2 月16日(週日) 上午9時起假本縣朴子國中辦理口試。
二、本次甄選預定錄取原住民重點學校國小候用校長1名、國小候用校長11名、原住民重點學校國小候用主任1名、特偏地區國小候用主任15名,但總成績未達70分者不予錄取。
三、甄試方式採2階段甄選過程進行。
四、詳細內容請自行參閱甄選儲訓簡章及積分標準表(如附件檔案)。

主旨:本縣102學年度國民中學候用校長主任甄選儲訓簡章及積分標準表
說明:
一、本縣102學年度國民中學候用校長主任甄選謹訂於103年1月25日(週六)上午9時30分至11時30分,下午1時30分至4時假本縣朴子市大同國小受理報名及積分審查,並於103年2月15日(週六) 上午9時起假本縣朴子國中辦理筆試,2月16日(週日) 上午9時起假本縣朴子國中辦理口試。
二、本次甄選預定錄取國中候用校長2名、國中候用主任5名,但總成績未達70分者不予錄取。
三、所有報考人員皆需參加2月15日之「筆試」及2月16日之「口試」。
四、詳細內容請自行參閱甄選儲訓簡章及積分標準表(如附件檔案)。

主旨:檢送修正「公務人員考試錄取人員訓練成績考核要點」第四點、修正總說明及對照表各1份,並自即日起生效,請 查照。
說明:依據公務人員保障暨培訓委員會102年11月27日公評字第10222607591號函辦理。