主旨：檢送「嘉義縣各級學校教職員 111 年度退休調查表」（含填寫範例）及線上報送操作手冊各 1 份，請於 110 年 6 月 10 日（星期四）下班前函復，以統一辦理編列 111 年度退休預算事宜，請查照。
說明：
一、依「嘉義縣各級學校辦理退休作業應行注意事項」第貳點規定略以，次一年度退休以調查 1 次為原則。
二、本次調查將作為本府執行 111 年度本縣各高中及國民中小學教職員退休計畫之依據，請詳實查填以免影響本府當年度退休預算執行及擬退休人員之權益。
三、本縣各級學校辦理 111 年度申請自願退休調查，務請轉知所屬教職員審慎考量，凡未列入本次申請自願退休調查人員者，除特殊原因外，均不得於該年度內提出退休申請；惟擬辦理命令退休者，請勿填列本調查表，應另案檢附相關資料函送本府。有關校長及教師之退休生效日，除特殊原因外，僅限填列「2 月 1 日」或「8 月 1 日」。
四、因應防疫措施，本次退休調查「切勿」以紙本報送，就「有申請退休教職員之學校」及「無申請退休教職員之學校」，其報送方式如下：
(一)「有」申請退休教職員之學校：
１、線上系統報送：請參照線上報送操作手冊報送。
２、「電子公文」函復：請於旨揭期日前填列學校教職員 111 年度退休調查表（自願退休及屆齡退休名冊 2 種），依式詳填逐級核章後以電子公文並檢附調查表(PDF 檔)函復。
(二)「無」申請退休教職員之學校：
１、線上系統報送：請參照線上報送操作手冊報送。
２、「電子郵件」回復：請於旨揭日期前於學校教職員 111 年度退休調查表（自願退休及屆齡退休名冊 2 種），依式填列「無」並逐級核章後，免備文將 PDF 檔以電子郵件回傳（ phoenix818@mail.cyhg.gov.tw ）。