寄送月退休金發放通知單時,應切實注意退休同仁個人資料保護。
公文 2014-08-11 · 人事人員012 · 最新消息 · 點閱數:1968
主旨:行政院人事行政總處書函以,各機關於寄送各期月退休金發放通知單時,應切實注意退休同仁個人資料保護,以維護退休同仁權益,轉請查照。
說明:
一、依據行政院人事行政總處 103 年 7 月 31 日總處給字第 10300418691 號書函辦理;檢附前開書函(含附件)影本 1 份供參。
二、近來總處接獲退休同仁陳情,其原服務機關寄送利用 WebHR 所產製之月退休金發放通知單時,通知單左右兩側摺疊處未完全密封,致他人相當輕易取得姓名、職等、月退休金金額等個人資料,恐損及其權益,爰請利用 WebHR 產製月退休金發放通知單進行寄送作業時,依各該列印形式確實採行適當安全維護措施(如選擇印刷品,通知單摺疊處應完全密封或選擇平信及掛號信放入信封袋等),以符合個人資料保護之規範。