主旨：有關 114 年 1 月至 6 月各機關職務代理名冊網路報送作業，請於 114 年 7 月 31 日(四)下班前上網填報並函知本府(人事處)，無者免報送，請查照配合辦理。
說明：    
一、查各機關職務代理應行注意事項(以下簡稱注意事項)第 11 點 第 1 項規定，依本注意事項規定代理之現職人員及約聘僱人 員，其所支酬金由各機關人事單位每半年列冊，並逐一註明 分發機關同意之文號，函送主管機關查考後，由銓敘部、行 政院人事行政總處、主計機關及審計機關抽查。不符規定者 ，主計及審計機關應不予核銷，並予追繳。
二、職務代理案件報送為績效考核評核項目之一，請各機關檢附相關附件依限函報，並注意下列事項：
(一)填報對象：
１、公務人員部分：
(１)各機關現職人員依注意事項規定代理，且符合公務人員加給給與辦法第 12 條規定，經權責機關依法令規定核派代理職務連續 10 個工作日以上，並依法支領加給人員。
(２)經權責機關依法令規定核派代理職務連續 10 個工作日以上，惟未支領相關加給之人員，免填報；支領兼職費人員，亦免填報；代理兼任職務者，亦免填報。
２、約聘僱人員部分：
(１)依注意事項第 5 點及第 6 點規定略以，各機關薦任以下非主管職務，有第 2 點第 1 項各款情形，且本機關確實無法指定現職人員代理，期間達 1 個月以上，報經分發機關或其授權機關同意所約聘(僱)之人員。
(２)代理留職停薪人員之案件非屬查考範圍，請免予報送。
(二)填報注意事項：
１、各機關約聘或約僱人員之代理如未達 1 個月，但被代理人請假期間達 1 個月以上，請於職務代理名冊之備註欄加註；如漏報非本期代理情形，請一併補報，亦請於職務代理名冊之備註欄加註非本期代理，俾資明確。
２、各機關職務代理支領酬金計算公式、金額及備註欄亦為查考範圍，請確實填列。
３、備註欄位有以下情形者，請於備註欄位加註：
(１)代理人有權理之情形。
(２)代理人或被代理人非適用「公務人員專業加給表(二)」者。
(３)代理人或被代理人適用「公務人員專業加給表(七)」，每月增支專業加給新臺幣 3,000 元者。
４、各機關職務代理應依實際代理期間填報，跨期代理期間起訖係以該員開始該職務代理起至該次查考期間為止(12 月 31 日或 6 月 30 日)，並應確實填報「適用條款類別」及檢附相關證明文件。
(三)檢附相關附件：
１、公務人員：足以佐證代理依據之書面資料，如假單、簽、令、函等。
２、約聘僱人員：
(１)代理考試缺職務：
甲、檢附人事行政總處公文、核定計畫函及計畫影本。
乙、約聘僱人員聘僱用名冊（所屬機關及學校）、約僱人員僱用(解僱)通知書(各公所)。
(２)代理請假人員職務：
甲、核定計畫函及計畫影本。
乙、約聘僱人員聘僱用名冊（所屬機關及學校）、約僱人員僱用(解僱)通知書(各公所)。
三、檢附各機關職務代理名冊報送案操作說明及常見缺失一覽表各 1 份。