主旨：請務必加強宣導公務員赴大陸及港澳地區相關管理規範，督導所屬落實申請及通報義務，以防杜違失情事發生，請查照。
說明：    
一、為落實公務員赴大陸及港澳地區之管理，不論平、假日，均應於行前完成申請或通報並完成差勤登錄。如未依規定辦理而有違規情事者，將依赴陸、赴港澳相關建議懲處原則論處，請各機關（單位）務必廣為宣導。
二、請各機關（單位）加強宣導及落實旨揭管理規範，茲就赴大陸及港澳地區事項分述如下:
(一)赴大陸申請程序：
１、申請期限：
(１)簡任第 11 職等以上公務員及政務人員、涉及國家安全、機密或利益及涉及國家核心關鍵技術業務人員，應於赴陸前 15 個工作日前，經本府向內政部申請許可。
(２)簡任第 10 職等以下公務員，應於赴陸前 5 個工作日前向服務機關申請同意。
２、返臺通報：
(１)返臺後 7 個工作日內，應填具「赴陸人員返臺通報表」送交服務機關備查；機關首長則送交本府辦理。
(２)若通報表有異常事項或赴陸期間失聯，應即時通知大陸委員會、法務部、調查局及內政部相關單位。
(二)赴香港或澳門申請程序：
１、申請期限：
(１)公務事由：於出境 3 週前通報陸委會並副知本府人事及政風處（簡任 11 職等以上及政務人員報本府，其餘人員報服務機關）
(２)非公務事由：於出境 15 日前（簡任 11 職等以上及政務人員報本府）； 出境 3 日前（其餘人員報服務機關）辦理通報。
(３)會見或聯繫特定身分人員：於出境 3 週前通報陸委會並副知本府人事及政風處（簡任 11 職等以上及政務人員報本府，其餘人員報服務機關）。
２、事後補辦及異常狀況之處理：
(１)行程中若因突發狀況臨時會見特定人員，未能事前申報者，應於返臺後 1 週內完成補通報作業，並函報大陸委員會同時副知本府人事處及政風處。
(２)在港澳期間若遭遇違常情事，應即時報告服務機關（人事及政風單位），返臺後由服務機關函報大陸委員會同時副知本府人事處及政風處。
三、重點須知：
(一)赴陸港澳不分平日、假日均應於行前完成申請或通報，並於差勤系統登錄。
(二)赴陸港澳應至大陸委員會官網「國人赴陸港澳動態登錄系統」登錄。
(三)簡任（或相當簡任）第 11 職等以上未涉密公務員，未經內政部許可，原則不准出境赴陸。
(四)在陸港澳轉乘也要事前提出申請，無論從陸港澳機場「入境轉機」或「不入境轉機」，含過境或轉乘經由陸港澳機場、港口之航空器、船舶或其他運輸工具至其他國家或地區，需事前提出申請、通報或獲得許可。
(五)未經申請同意或許可赴陸、港澳未依規定通將受到懲處。
四、各機關於辦理赴陸港澳申請時，如已建置線上申請系統，得至該系統完成申報程序，毋須另行檢送紙本申請書。
五、檢送「嘉義縣政府及所屬機關赴大陸及港澳地區申請流程表」1 份；另相關表件請至大陸委員會官網（ https://www.mac.gov.tw/csgtc/cp.aspx?n=F60360B41EF2C6D2 ）下載。