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1-6 嘉義縣國中小學行政劃分原則

嘉義縣國民中小學行政業務劃分原則

承辦單位

公務項目

一級處(室)

二級組

教務處

教學組

 

1.擬定教務章則、工作計畫並主持執行考核及研究事項。
2.巡視各班級教師教學情形並作紀錄。
3.教師及代理(課)教師甄選之試務工作。
4.策畫及督導教學環境佈置。
5.調閱學生作業。
6.實習教師有關教學實習及管理事項。
7.擬定各科教學實施計畫。
8.分配教師擔任課務事宜 。
9.辦理排課、調課、請假、補課、代課及鐘點費請款事宜。
10.彙編及考查各科教學進度 。
11.辦理教學觀摩、教師研習及各種實驗研究事宜。
12.辦理學藝競賽及成績展覽事宜。
13.辦理教學資料之收集。
14.辦理社會教育之校內教學事宜。
15.辦理各班級各科教學活動。
16.訂定各科教學預定進度表及各科教學進度。
17.查閱各班級教學日誌。
18.辦理學生課後輔導相關事宜。
19.查閱教師自編講義及補充教材。
20.學生成績考查相關事宜 。
21.其他有關課務及臨時交辦事項。

設備組

 

1.擬定有關圖書管理各項章則及調製圖書各種應用表冊。
2.處理圖書之借用、登記及保管。
3.規畫圖書閱覽室及辦理圖書請購。
4.辦理教科書之請購、分發及統計等全般事宜。
5.辦理課外讀物借閱事宜。
6.辦理各種雜誌報紙之裝訂保管事宜。
7.出刊學校刊物。
8.指導各班級小圖書館事務。
9.各種刊物報紙畫報照片資料之蒐集揭示剪輯保管。
10.教具及有關教學設備之需求、保管、分發及登記。
11.資訊教師維護電腦相關設備維護及有關電腦教室之管理措施。
12.智慧財產權業務。
13.辦理全校教科書選購版本會議,並依會議決議訂購教科書 。
14.其他有關圖書、教材、教具及臨時交辦事項。

註冊組

 

1.擬定有關註冊業務各項章則及應用表冊。
2.辦理有關義務教育推行事項。
3.辦理學生入學註冊編班事宜。
4.辦理學生轉學、休學、復學、及升學等事項。
5.辦理有關學籍之調查統計及陳報事項。
6.核發學生畢業證書及各項證明。
7.保管學生學籍及成績登記、統計考查事項 。
8.填發學生各種證明書及學生證相關作業。
9.學區各年級學生人數之調查統計。
10.辦理有關學籍證明、獎助學金之申請事項及功勳榮軍及低收入子女就學優待。
11.編造學校及學生各項概況表。
12.辦理月終學籍統計及學生異動報表。
13.辦理校務行政系統業務。
14.彙整學校概況資料並填報。
15.其他有關學籍及臨時交辦事項。

訓導處

訓育組

 

1.擬定訓導各項章則、工作計畫,並負責執行、考核及改進事項。
2.生活教育、時事教育、新生訓練等之計晝及實施。
3.訓導處行事曆及編製教師值週表。
4.冬令救濟活動。
5.防火、防災、防震、兵役、軍校升學、教育月、租稅月等宣導。
6.民族舞蹈訓練、管樂隊訓練。
7.辦理學生社團活動、週會。
8.舉辦模範生之選拔、民主自治及好人好事表揚。
9.辦理推行各項社區活動。
10.策劃童軍活動及其他社團相關活動。
11.辦理紀念節日壁報出刊事項。
12.輔導學生實踐生活須知及國民禮儀規範。
13.辦理拾遺物品及學生品德考查及獎懲事項。
14.辦理各班級生活指導及有關生活輔導及臨時交辦事項。

生活教育組

 

1.辦理交通安全教育並組訓學生交通隊及通學路隊。
2.規劃執行導護工作並組訓學生糾察隊。
3.交通志工之聯繫及相關事宜。
4.學生生活管理、與輔導室配合實施生活輔導。
5.辦理春暉專案有關尿液篩檢、檳榔菸害防治、法律常識會考等事項。
6.辦理安全教育宣導有關性侵害防治、意外傷害處理、校安通報處置、安全檢查等事項。
7.學生獎懲事項。
8.實施生活競賽。
9.辦理新生訓練。
10.學生缺(曠)課作業及通報。
11.臨時交辦事項。

體育組

 

1.擬定體育活動有關章則、計畫及辦理。
2.辦理運動會及各項體育表演競賽活動。
3.體育設備增添、保管及規劃。
4.運動場及體育設備之管理。
5.主持早操及課間活動。
6.辦理學生體適能測驗。
7.有關體育分組活動之規劃與執行。
8.督導及訓練學生之各項體能競賽編組。
9.其他有關體育活動、團體活動及臨時交辦事項。

衛生組

 

1.擬定衛生保健工作、環境教育計畫、辦理及有關報告。
2.規劃全校衛生保健工作及設備。
3.規劃學校環境衛生及主持整潔活動。
4.出版衛生保健畫刊及有關比賽測驗。
5.學校資源回收、能源教育、垃圾減量及環保有關事項。
6.配合總務處校園之綠化、美化工作。
7.各種疾病之宣導及防治。
8.衛生工作之執行和督導。
9.健康教育及意外處理。
10.其他有關衛生保健及臨時交辦事項。

訓導處

護理師(護士)

 

1.衛生保健器材及藥品之使用與管理事項。
2.衛生保健資料統計分析、彙報、宣導等事項。
3.學生疾病保健及缺點矯治事宜。
4.辦理健康檢查及協助預防接種事宜。
5.辦理推廣家戶衛生工作有關家長參觀事項。
6.督導廚房清潔及營養午餐營養分析。
7.全校師生之救護及緊急傷病處理。
8.辦理學生平安保險。
9.尿液篩檢工作。
10.傳染性疾病的預防及衛生教育。
11.協助校園衛生維護及臨時交辦事項。

總務處

出納組

 

1.現金出納保管登記。
2.公庫現金票據及有價證券之保管。
3.代辦費之收支保管。
4.預收、暫付款項之收支。
5.教職員工薪津請領發放及代收、代扣、代繳事項。
6.編制現金結存表。
7.各項經費表冊、所得稅扣繳、及員工各項扣繳清冊、公保及退撫基金繳費清單之編製。
8.其他有關經費及臨時交辦事項 。

文書組

 

1.辦理公文收發、登記、分文繕校。
2.管理公文(公報)及檔案。
3.典守學校印信。
4.辦理公文查詢、稽催及研考業務。
5.擔任全校性之會議紀錄及綜合性業務。
6.記載學校大事。
7.信件之點收及分送 。
8.全校性會議、活動請東、感謝函、學校簡介之印製及發送 。
9.印製資料文件及印刷用具之保管與調配。
10.公文書橫式推廣。
11.雙語化相關資料彙整、陳報。
12.新聞資料剪貼及整理。
13.彙整本校行事曆。
14.校長交接資料之彙整及各處室(各職務)交接資料保管。
15.其他有關文書及臨時交辦事項。

事務組

 

1.學校門禁管理及安全防護事項。
2.辦理民防、消防業務。
3.財產購置、分配與管理。
4.學校營繕工程相關事宜。
5.學校宿舍保管及相關業務事項。
6.國家賠償案件資料之彙整 、填報 。
7.學校綠化有關業務。
8.學校辦理紀念日及各項活動會場佈置等事項。
9.替代役男及工友之管理。
10.設備、器材及一般消耗品之購置、保管、分發。
11.廚房有關行政業務督導及學校勞保業務。
12.水電及資訊設備之管理、維修。
13.保管鎖鑰及協助防疫管制。
14.協辦各班級業務管理。
15.其他有關事務及臨時交辦事項。

輔導室

輔導組

 

1.學生輔導與諮商。
2.辦理親職教育等業務。
3.中輟生及行為偏差學生之輔導相關事宜。
4.辦理學生輔導活動及建立學生個案資料。
5.多元入學宣導。
6.安排高中(職)、五專各職群學校簡介。
7.生涯發展教育的計畫與實施。
8.安排教師參加認輔、團輔、生理衛生諮商、性別平等、生涯發展教育等研習。
9.技藝學程教育、學生職業探索。
10.單親隔代教養調查作業。
11.教訓輔三合一方案推動。
12.生命教育。
13.臨時交辦事項。

資料組

資料

1.實施學生智力、性向、人格等測驗。
2.調查學生學習興趣成就與志願。
3.新生建立輔導資料A表,舊生逐年補充資料。
4.登載B表學期成績、心理測驗等資料。
5.學生資料建立、分析、保管或移轉。
6.辦理畢業生升學就業資料之調查統計事項。
7.調查畢業生狀況及主持校友聯誼會事宜。
8.出版輔導專刊 。
9.結合社會資源救助清寒學生。
10.建立各項活動、會議資料。
11.學生三天以上未到校之中輟通報。
12.臨時交辦事項。

特教組

特教

1.推展特教宣導業務。
2.篩選安置身心障礙學生並陳報。
3.安排特教班課程。
4.整理、蒐集學生個別化教育計晝。
5.特教學生升學輔導。
6.特教教師有關研習、進修。
7.處理輔導問題學生及矯治。
8.在家教育及特教班、資源班有關事項。
9.與家長合作、溝通協調,學生有關之身心輔導工作。
10.其他有關特教業務及臨時交辦事項。

會計室

 

預算

1.年度預算(概算)之籌編。
2.歲入、歲出、分配預算之編製與執行 。

會計
 
 
 
 
 
 
 
 

1.各項收、支款項、案件及原始憑證之審核。
2.收支轉帳傳票、憑單之編製。
3.根據合法之記帳憑證、記載帳簿事項。
4.各項會計報告編造。
5.會計檔案之保管。
6.加強內部審核及定期、不定期盤查。
7.審核預收及暫付款項有否依照案據及時清理或結轉。

決算

1.年度決算之編製。

其他

1.各類統計報表之會核。
2.兼辦統計業務製作。
3. 臨時交辦事項。

人事室
 

 

組織編制

1.職員員額編制表之擬訂。
2.辦理職務歸系,訂定職務說明書。

任免

1.教師評審委員會成立及有關行政作業。
2.教師(代理教師)甄選業務之資格審查及行政工作。
3.教師聘任、聘約之擬訂。
4.職員之任用、送審。
5.新進教職員報到及離職應辦手續。
6.教職員一覽表。
7.教職員應征入伍留職停薪、退伍復職之處理。
8.教職員有關留職停薪之處理。
9.約聘僱管理。

資格審查敘薪

1.教師、代理(課)教師敘薪、提敘及改敘。
2.教師登記及檢定。

考試分發

填報及申請分發考試及格人員。

訓練、進修、研習

1.教職員參加國內教育主管機關立案之學院進修有關資格審查及學分費補助事項。
2.國外進修相關事項。
3.職員各項短期訓練、研習。
4.教師研習資料登錄及進修有關事項。
5.職員委任公務人員升薦任官等訓練。

出國

1.因公出國有關計畫及有關表報。
2.員工進入大陸地區探親、參訪、文化體育交流之同意作業或報送主管機關同意 。

考核獎懲

1.辦理平時考核。
2.教職員成績考核。
3.服務獎章請領及資深優良教師獎勵。
4.平時獎懲案件之處理。
5.教師解聘、停聘、不續聘及職員免職案件之處理。
6.涉嫌刑案及懲戒案件之處理。
7.職員停職、復職案件之處理。
8.不適現職人員之處理。
9.教師申訴案件之處理。
10.公務人員保障業務。

勤惰管理

1.職員及兼行政職務教師之簽到(退)。
2.抽查出勤管理。
3.教職員差假勤惰、加班、值日(勤)。
 

待遇福利

1.薪俸及各項加給之審核。
2.辦理員工各項生活津貼、福利互助金結算、補助費之簽擬作業。
3.辦理員工文康活動。
4.輔建住宅貸款及急難貸款。
5. 公保、退休撫卹基金、健保有關加退保、變俸、給付等相關作業。

 

退休撫卹

1.辦理教職員退休、資遣、撫卹及各項請款作業。
2.退休人員及遺族照護、撫慰金請領作業。

人事資料管理及資訊化作業

1.人事資料表冊之建立、登記、移轉。
2.各項人事資料證明書之核發。
3.人事資訊業務之處理。

其他

1.兵役緩召申請 。
2.教師兼代課鐘點費之審核。
3.志工資料彙整、填報。
4.職名章之製發與管理。
5.其他有關人事管理事項。
6.臨時交辦事項。

附註:
一、本表所列職務得依各校之行政組織不同而調整(例本表之教務處及訓導處業務應含列於國民小學之教導處);國小部分不分二級單位,僅分一級單位。
二、各處、室主任之職責為督導及綜理各該處、室業務,並得因業務或人力需要兼負部份業務。
三、本表未列之業務,以各該業務之對口單位為區分標準(如縣府之行政室其對口單位為學校之總務處)。
嘉義縣政府93年10月6日府人一字第0930124426號函訂頒
說明:本劃分原則僅為校務行政之參考規範,各校可依目前運作模式辦理;惟嗣後如有行政權責疑義,可參考本原則辦理;另如有漏列或新增項目,則列入〔其他臨時交辦事項〕由校長指派專人辦理。